microsoft balanceo de la oficina es una herramienta muy útil y fácil de usar para crear gráficos, informes o incluso diarios. Al igual que otras herramientas de Office Online, puede mantenerlo en privado o publicarlo en público. Sway viene con el paquete de Microsoft Office. Sin embargo, si desea utilizar esta herramienta una o dos veces, puede utilizar Sway Online sin gastar un dólar. pasa por esto Tutorial en línea de Microsoft Office Sway – le ayudará a empezar a crear informes y presentaciones.

Tutorial de Office Sway Online para principiantes

1]Insertar imagen de Bing y Flickr

Consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online

Al crear un informe o una presentación en Office Sway, es posible que deba insertar algunas imágenes. En lugar de descargar imágenes con derechos de autor de Google o Bing, puede buscar imágenes en Bing o Flickr directamente desde la interfaz de Sway Online. No es necesario descargar o cargar imágenes para agregarlas a una presentación. Además, todas las imágenes estarán libres de derechos de autor. Por lo tanto, seleccione el lugar donde necesita insertar la imagen > vaya a Insertar tab > elija la fuente > escriba la palabra clave y presione enter. Después de eso, use arrastrar y soltar para mostrar una imagen en su documento.

2]Agregar autores o personas para editar/ver el documento

Consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online

Si su documento o presentación necesita más de un autor para completarse, puede invitar a más personas a trabajar juntas en un solo proyecto. Esa persona debe tener una cuenta de Microsoft para editar la presentación en Sway Online. Esto es muy fácil de añadir más autores. Al principio, abra un documento> haga clic en Autores opción visible en la sección superior derecha. (de forma predeterminada, debería mostrar 1. Eso significa que solo una persona está editando el documento). Después de hacer clic en Autores, obtendrá un enlace único. Comparta el enlace con la persona que desea editar el documento.

3]Incrustar en una página web

Consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online

Supongamos que ha creado un informe de marketing que necesita mostrar a todas las personas a través de una página web. En lugar de compartir un enlace de solo lectura al documento, puede incrustarlo en una página web. Aunque no ofrece ninguna opción para establecer una dimensión particular, sin duda puede agregar cualquier presentación a cualquier página web HTML. Para ello, finalice la edición > haga clic en Cuota botón > Obtener código de inserción > copia el código y pégalo en una página web. También obtendrá las siguientes opciones,

  • Los espectadores pueden duplicar este Sway
  • Los espectadores pueden cambiar el diseño de este Sway

Retire la marca para apagarlos.

4]Cambiar imagen de fondo a plantillas preestablecidas

Consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online

Sway Online proporciona muchas plantillas para que su trabajo sea más fluido, rápido y profesional. Si ha seleccionado una plantilla preestablecida pero desea cambiar el fondo, siga este truco. Al principio, debe eliminar la imagen de fondo existente. Para hacerlo, busque la sección de imagen de fondo > haga clic en Detalles > haga clic en la miniatura de la imagen > haga clic en el botón «papelera» para eliminarla. Ahora, obtendrás Agregar fondo opción. Haga clic en eso> busque una imagen en Bing o Flickr> use arrastrar y soltar para seleccionar la imagen. ¡Eso es!

5]Agregue Tweet en la presentación o currículum de Sway

Tutorial en línea de Office Sway

Muchas veces queremos agregar tweets en una presentación para mostrar algo o la cita de alguien o algún anuncio de una empresa. Puede copiar el enlace del tweet y pegarlo en su documento, pero no mostrará el tweet visualmente. Por lo tanto, selecciona un lugar donde quieras mostrar un tweet > ve a Insertar pestaña > seleccionar Gorjeo de la lista de fuentes> busque un tweet o una empresa> seleccione un tweet y use arrastrar y soltar para insertarlo. Puedes incluir tantos tweets como quieras.

Para su información, también puede usar el mismo truco para incluir videos de YouTube.

6]Exportar a PDF

Tutorial en línea de Microsoft Office Sway para ayudarlo a crear informes y presentaciones

A veces, es posible que desee exportar su proyecto a formato de documento portátil para poder imprimirlo o compartirlo con alguien fácilmente. Existen principalmente dos formas de exportar un proyecto de Sway a PDF. Puedes usar el Impresión y Exportar opciones Ambos están disponibles en la herramienta en línea, y puede usar cualquiera de las dos opciones sin ningún problema. Para comenzar, primero debe terminar de editar la presentación. Luego, haga clic en el icono de tres puntos y seleccione el Exportar opción.

A continuación, puede elegir el PDF opción de descargar la historia en PDF.

7]Cambiar estilo

Tutorial en línea de Microsoft Office Sway para ayudarlo a crear informes y presentaciones

Supongamos que le gusta usar una plantilla, pero no le gustan las fuentes predefinidas y el esquema de color. En ese momento, puede cambiar el estilo de la historia con un solo clic. Para eso, abra primero el panel de edición. Luego, haga clic en el Estilos opción visible en la esquina superior derecha. Luego, debe elegir un estilo y hacer clic en él.

8]Insertar hipervínculo

Tutorial en línea de Microsoft Office Sway para ayudarlo a crear informes y presentaciones

Si desea insertar un hipervínculo, es posible utilizar cualquier texto como texto de anclaje. Para eso, debe hacer doble clic en cualquier texto para editarlo. En el panel de edición, puede encontrar una opción llamada Enlace. Debe hacer clic en esta opción e ingresar la URL en el Enlace web caja. Por último, haga clic en el OK botón para guardar el cambio.

¿Cómo aprendo Microsoft Sway?

Hay toneladas de recursos desde donde puede aprender a usar Microsoft Sway. También puede consultar los consejos y trucos antes mencionados para comenzar con Microsoft Sway. Sin embargo, todo lo que necesita para hacerlo es tener una perspectiva y práctica para crear su primer proyecto en Microsoft Sway.

¿Cómo se usa Sway para crear una presentación?

Es bastante sencillo usar Sway para crear una presentación en línea. Puede comenzar con una plantilla que Sway ofrece para cada usuario. Después de eso, puede editar el fondo, cambiar el texto, agregar hipervínculos, etc. Por último, puede exportarlo a su formato favorito.

Se pueden hacer muchas cosas con la ayuda de Office Sway. Sin embargo, espero que estos consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online le sean útiles.

Puede usar el complemento Enviar a Sway para usar OneNote para exportar datos a Office Sway.

Consejos y trucos de Microsoft Office Sway Online

Por Jason