El ransomware es una de las versiones más dolorosas de malware que bloquea archivos e incluso el acceso a una computadora. Si está utilizando Microsoft Office 365, puede configurar reglas que se asegurarán de bloquear algunos archivos de ransomware. El correo electrónico es la fuente de operaciones de los ataques de Ransomware donde los archivos se envían en forma de JavaScript, lotes y ejecutables, etc. En esta publicación, le mostraremos cómo puede crear reglas de correo electrónico para evitar el Ransomware en Microsoft 365 Business.

Al usar Exchange Online, todos los correos electrónicos pasan por Exchange Online Protection (EOP). Pone en cuarentena y escanea en tiempo real todos los correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico, tanto los que entran como los que salen del sistema en busca de virus y otro malware. Por lo tanto, solo cuando desee personalizar, los administradores pueden realizar personalizaciones de filtrado específicas de la empresa mediante el centro de administración de Exchange.

Cree reglas de correo electrónico para evitar Ransomware en Microsoft 365

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Microsoft 365 Business ofrece un centro de administración que se puede configurar para proteger todas las bandejas de entrada. Puede aumentar aún más la protección modificando las reglas aplicadas a los correos electrónicos para fortalecer aún más.

Vaya a Centro de administración > Exchange > Elegir Flujo de correo del menú de la izquierda. Luego haga clic en el símbolo más (+) debajo de la pestaña de reglas, y luego elija el Crear una nueva regla opción.

Regla de ransomware Microsoft Office 365

Una vez que la página de la regla esté abierta, ingrese el nombre de la regla y haga clic en Mas opciones disponible al final. Seleccione Cualquier archivo adjunto en Aplicar esta regla si, y luego seleccione la extensión del archivo incluye estas palabras.

A continuación, puede optar por especificar palabras o frases, es decir, las extensiones de archivo en las que desea que se aplique la regla. Los archivos que se sabe que llevan Marcos o cualquier ejecutable se pueden detener aquí. Use el símbolo más (+) para agregarlos uno a la vez. Finalmente, desplácese hacia abajo para revisar la lista y, si está bien, elija Aceptar.

Puede personalizarlo aún más agregando una nueva condición. Elegir añadir una condicióny, a continuación, elija una condición en Haz lo siguiente. Aquí puede seleccionar para Notificar al destinatario con un mensaje. Luego ingrese el mensaje de notificación que desea que vea el destinatario. Seleccione Aceptar. Se enviará un correo electrónico a los destinatarios cuando se envíe un correo electrónico con archivos adjuntos restringidos que contengan una de las extensiones especificadas para advertirles de la posible amenaza.

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Tú también puedes agregar excepciones si hay un usuario de confianza conocido al crear la regla. Se asegurará de que si recibe dichos archivos, no se bloqueen y se envíen directamente a la bandeja de entrada.

Microsoft ha creado funciones excelentes tanto para los consumidores como para las empresas. En una PC con Windows 10, puede usar la aplicación de seguridad de Windows para proteger los archivos del ransomware, y luego tiene una configuración de protección manipulada, lo que garantiza que sus archivos personales y del sistema estén siempre seguros.

Para las empresas, Microsoft ofrece una gran cantidad de configuraciones y funciones que se pueden usar para protegerse del ransomware. Incluye Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection (ATP), SharePoint Online y protección OneDrive junto con papeleras de reciclaje.

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Por Jason