Una parte esencial de trabajar con Skype para empresas es saber utilizar sus elementos interactivos. El servicio empresarial admite algunas funciones muy interactivas como encuestas, preguntas y respuestas, pizarra que se pueden agregar a una reunión o llamada. También puede utilizarlos como herramientas para recopilar datos o fomentar la participación de los participantes en sus reuniones. Aquí hay un breve tutorial que describe cómo iniciar y usar las funciones de encuesta, preguntas y respuestas y pizarra en las reuniones de Skype Empresarial.

Reuniones de Skype Empresarial: funciones de encuestas, preguntas y respuestas y pizarra

Usar reuniones de Skype Empresarial: funciones de encuesta, preguntas y respuestas y pizarra

Cabe señalar que estas funciones interactivas tenían como objetivo mejorar el trabajo de colaboración solo en la aplicación de Windows y no en la Mac.

  1. Comience creando una encuesta. Para esto,
  2. Haga clic en el ‘contenido actual’
  3. Navegar a ‘Más‘ menú y elige ‘Encuesta‘icono.
  4. En el ‘Crear una encuesta‘ ventana, escriba su pregunta y las opciones de respuesta.
  5. Para administrar la encuesta, haga clic en ‘Acciones de encuesta‘flecha desplegable.
  6. Cuando haya terminado, deje de presentar o elimine la encuesta.
  7. Para iniciar la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en ‘Contenido actual‘ botón.
  8. Ir ‘Más‘ opciones.
  9. De las opciones que se muestran, seleccione ‘Preguntas y respuestas’
  10. Para Pizarra, haga clic en ‘Contenido actual‘ botón.
  11. Elegir Pizarron
  12. Seleccione las herramientas para anotar en la pizarra

¡Ahora veamos los pasos con un poco más de detalle!

1]Crear una encuesta

Es una de las características más útiles para involucrar a las personas e interactuar con ellas de manera efectiva. Además, puede obtener una imagen clara de lo que piensan sus colegas sobre las ideas que tiene la intención de compartir con ellos durante la reunión.

Reuniones de Skype Empresarial: funciones de encuestas, preguntas y respuestas y pizarra

En la ventana de la reunión, haga clic en ‘Contenido actualbotón ‘ y elija ‘Más‘menú.

Seleccione ‘Encuesta‘ opción.

La opción lo dirigirá a un ‘Crear una encuesta‘ ventana donde puede escribir su pregunta y las opciones de respuesta.

Después de haber hecho esto, presione el ‘Crear‘ para crear la encuesta.

Cuando termine, la página de encuesta se abrirá en la reunión.

Ahora, cuando los participantes seleccionen una opción, se mostrarán los resultados a todos.

Para administrar la encuesta, es decir, si desea editar u ocultar los resultados, acceda a la ‘Acciones de encuesta‘menú.

Para eliminar una página de encuesta, haga clic en el botón ‘Presente‘botón >’Administrar contenido‘ > ‘Remover‘.

2]Iniciar preguntas y respuestas

Si no hay ningún otro contenido visible, la etapa de contenido abrirá la sesión de preguntas y respuestas directamente para todos los participantes. Si hay otro contenido activo, la sección de preguntas y respuestas se mostrará como una pequeña pestaña, junto a ‘Presentación‘ en la parte inferior de la ventana de preguntas y respuestas. La mensajería instantánea de la reunión está deshabilitada de forma predeterminada hasta que detenga la sesión de preguntas y respuestas.

Cuando un presentador de la reunión envía una pregunta, cualquiera de los presentadores puede hacer clic en ‘Responder‘ enlace y escriba su respuesta. A partir de entonces, deben presionar la tecla ‘Enter’ para publicar la respuesta.

Si está presentando contenido cuando se envía una pregunta, aparecerá una notificación que le pedirá que la verifique. Puede hacer clic en la pestaña Preguntas y respuestas para responder la pregunta de inmediato y, cuando haya terminado, vuelva a la pestaña Presentación para continuar con su presentación.

Cuando se le plantea una pregunta, un ‘Todos‘pestaña y un ‘Sin respuesta‘ debería estar visible para usted en la parte superior de la ventana de preguntas y respuestas. Haga clic en el ‘Sin respuesta‘ para filtrar las preguntas que aún no han sido respondidas.

Cuando la sesión haya terminado o completado, haga clic en ‘Detener preguntas y respuestas.

Si desea mantener un registro de la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en ‘Guardar como‘, escriba un nombre y guarde el archivo en su computadora.

Preguntas y respuestas se guarda en el Bloc de notas y contiene lo siguiente,

  • Preguntas
  • respuestas
  • Marcas de tiempo
  • Nombres de los asistentes
  • Nombre de los presentadores que participaron

Cuando un presentador comparte la sesión de preguntas y respuestas, todos los asistentes a la reunión pueden verla y hacer preguntas.

3]Abrir una nueva pizarra

Una pizarra, como sugiere el nombre, representa una página en blanco que puede usar para colaborar con otros participantes de la reunión. Por ejemplo, puede escribir notas, dibujar o importar imágenes y hacer otras cosas.

Incluso cuando la reunión haya terminado, puede guardar la pizarra con los datos de la colaboración de los participantes. ¡Aquí le mostramos cómo comenzar!

En la ventana de la reunión, haga clic en ‘Contenido actual‘ botón.

Elegir, ‘Más‘, y luego seleccione ‘Pizarron‘ opción.

Al confirmar la acción, se abrirá una pizarra en blanco en la etapa de reunión de la pantalla de todos.

En el lado derecho de la pizarra, se abrirá un conjunto con la lista completa de herramientas de anotación, como la herramienta de puntero, el bolígrafo, el resaltador, el borrador, etc.

Seleccione cualquiera de las herramientas para anotar en la pizarra.

La pizarra se cerrará automáticamente cuando cambie a otra opción de presentación. Sin embargo, será de fácil acceso en la reunión. Simplemente haga click ‘Presente‘ > ‘Administrar contenido‘ y debería volver a ver la pizarra.

¡Espero que esto ayude!

Reuniones de Skype Empresarial: funciones de encuestas, preguntas y respuestas y pizarra

Por Jason