PDF es utilizado por todos hoy en día debido a su conveniencia para abrir, crear, leer, revisar e imprimir el documento independientemente del dispositivo de hardware o sistema operativo o programa de software que esté utilizando. PDF se usa más comúnmente como un documento estable que está completo, que no requiere más cambios y solo se lee en el extremo del receptor. Sin embargo, es menos conocido que PDF se puede usar como un archivo PDF rellenable que permite crear un formulario con campos en blanco como áreas de texto, casillas de verificación y opciones de opción múltiple que permite al usuario en el extremo receptor completar los campos en blanco y enviar.

PDF rellenable es una salida de impresora puesta en un archivo. Los campos en blanco son editables y le permiten completar los campos de formulario editables usando un teclado en cualquier dispositivo digital y enviarlos en línea. En palabras simples, puede crear un formulario PDF interactivo que un usuario puede completar en un teclado en lugar de un método convencional de publicación de formularios en el que el usuario tenía que imprimir el documento para completar los campos del formulario en un papel y escanear el documento completo. para enviarlo en línea. Una manera fácil de crear un formulario PDF rellenable es mediante el uso de un software de oficina gratuito llamado LibreOffice.

LibreOffice es una popular suite ofimática de código abierto utilizada por millones de personas para crear documentos de aspecto profesional como folletos, informes de marketing, boletines, tesis, dibujos técnicos y muchos más. Libre Office es una aplicación gratuita que sirve como la plataforma más adecuada para crear formularios PDF rellenables. En este artículo, explicamos cómo generar un formulario PDF rellenable personalizado utilizando una herramienta de edición de documentos de la suite Libre Office llamada Libre Write que se puede utilizar en cualquier lugar, independientemente del sistema operativo o dispositivo de hardware.

Genere un formulario PDF rellenable en LibreOffice

Crear un documento en Libre Write de Libre Office

Descargar e instale la suite LibreOffice y luego inicie escritura libre y haga clic Nuevo para crear un documento

En la barra de herramientas de LibreWriter, vaya a Vista pestaña y seleccione Barra de herramientas del menú desplegable.

crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice

En el submenú Barra de herramientas, seleccione Control de formularios. Esto mostrará un Barra de herramientas Control de formulario en la interfaz de su documento a través de la cual puede arrastrar varios campos de formulario y soltarlos en el documento. Siga los pasos a continuación para crear un formulario con campos en blanco como etiqueta de texto, cuadro de texto, cuadro de lista y opciones de opción múltiple en Libre Office.

Agregar campos de formulario

Agregar etiqueta de texto

La etiqueta es un texto que se muestra en su documento. Siga los pasos a continuación para agregar el campo de etiqueta a su documento.

Arrastrar el Etiqueta desde la barra de herramientas Control de formulario y suéltelo en el documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo de la etiqueta.

Haga clic con el botón derecho en la etiqueta Texto y elija Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar el meta de la etiqueta de texto, como el nombre, la etiqueta, el ancho de visibilidad, la posición, etc. También puede agregar Eventos a la etiqueta de texto.

Agregar cuadro de texto

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del cuadro de texto.

Haga clic derecho en el cuadro de texto y elija Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del cuadro de texto, como Nombre, Etiqueta, longitud del texto, etc. También puede agregar Eventos al cuadro de texto

Agregar cuadro de lista

Agregue una etiqueta de texto como se mencionó anteriormente.

Arrastrar el Cuadro de lista de la barra de herramientas Form Control y colóquelo al lado del etiqueta de texto campo en su documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del cuadro de lista.

Haga clic derecho en el Cuadro de lista y elige Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del cuadro de lista, como el nombre, el campo Etiqueta, etc. También puede agregar eventos al cuadro de lista.

Para agregar las entradas a la lista, desplácese hacia abajo en el menú de propiedades del cuadro de lista y escriba manualmente los nombres de la lista en el cuadro. Entradas de lista campo.

Agregar botones de opción

Arrastrar el Botón de opciones desde la barra de herramientas Control de formulario y suéltelo en el documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del botón de opciones y colocarlo en su documento.

Haga clic derecho en el Botón de opciones y elige Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos del botón Opciones, como el Nombre, el campo Etiqueta, el nombre del grupo, etc. También puede agregar Eventos a los botones de opción

Puede agregar tantos botones de opción como desee repitiendo los pasos anteriores.

Agregar casilla de verificación

Arrastrar el Caja desde la barra de herramientas Control de formulario y suéltelo en el documento.

Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo Casilla de verificación y colocarlo en su documento.

Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y elija Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades, puede editar los metadatos de la casilla de verificación, como el nombre, el campo de etiqueta, la etiqueta, etc. También puede agregar Eventos a la casilla de verificación.

Puede agregar tantas casillas de verificación como desee repitiendo los pasos anteriores.

Exportar documento como formulario PDF

Una vez que haya terminado de agregar varios campos de formulario, el siguiente paso es exportar el documento como un formulario PDF. Siga los pasos a continuación para crear un formulario PDF

Navegar a Expediente y haga clic Exportar como PDF del menú desplegable.

Seleccione la opción Crear formulario PDF.

En el formulario Enviar, elija el formato entre las opciones FDF, PDF, HTML o XML de la lista desplegable.

Seleccione Exportar marcadores y haga clic en el Exportar botón para crear un formulario PDF.

Una vez hecho esto, puede abrir el archivo en un visor de PDF. Para probar la funcionalidad, puede completar todos los campos en blanco y guardar. Si todo es correcto, debería poder ver los datos completos una vez que vuelva a abrir el archivo.

Eso es todo.

Por Jason