Puede disfrutar de los ahorros de gastos de viaje reducidos al realizar reuniones de equipo a través de videoconferencias. Varios servicios en el mercado prometen conectar a las personas en tiempo real a través de una red a través de múltiples dispositivos. Microsoft Teams es una nueva oferta en este dominio. Le ayuda a conectarse fácilmente con personas en un instante a través de una videollamada. Sin embargo, antes de esto, debes programar la reunión. Permítanos en esta publicación ver el método para configurar y unirse a una reunión en funciones ricas Equipos de Microsoft.

Configurar y unirse a una reunión de Microsoft Teams

Unirse a una reunión de Microsoft Teams

  1. Primero, inicie la aplicación Microsoft Teams.
  2. Para iniciar una reunión de equipo, seleccione el ‘Video / reunión‘como se muestra en la captura de pantalla.
  3. Alternativamente, si está chateando con una persona, invítela a una reunión eligiendo el ícono de reunión dentro de la conversación existente.
  4. Comprenderá rápidamente si se está llevando a cabo una reunión de equipo cuando vea personas rodeadas en un canal, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
  5. El canal mostrará instantáneamente una vista previa de cualquier contenido subido por las personas.
  6. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse hacia afuera de la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.
  7. También verá una lista de personas que se han unido a la reunión. Si elige desplazarse hacia afuera de la reunión desde la vista de conversación, recibirá una notificación en el canal.

notificación de unirse a microsoft-teams

(Fuente de las imágenes: Office.com)

Además de lo anterior, puede unirse desde dentro de una conversación. Por ejemplo, si está trabajando en un canal diferente y descubre que sus mensajes no se muestran, puede elegir unirse a una reunión desde una notificación que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de su escritorio. Verá una notificación de que ha sido invitado a una reunión. A continuación, puede unirse directamente desde allí.

Leer: Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams.

Programar una reunión de equipos

Para programar una reunión, busque el Reuniones botón. Al hacer clic en él, Microsoft Teams enumerará todas sus reuniones programadas actualmente. Simplemente haga clic en «Programar reunión”Para fijar una hora para la reunión.

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Ahora, mientras realiza una reunión, si desea compartir la pantalla de su escritorio, simplemente haga clic en el ‘Pantalla‘icono. El icono permite a los usuarios compartir sus pantallas. Es, con mucho, el método más conveniente para ver lo que alguien está presentando. Para compartir su pantalla en una reunión o ver la pantalla de otra persona, simplemente haga clic en el icono y estará listo.

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Una característica especial de Microsoft Teams es que cuando hace clic fuera de una reunión, aparece un monitor de llamadas. Le permitirá volver a unirse a la reunión en un instante cuando haga clic en ella.

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Visita Microsoft para descargar la aplicación o utilizar la versión web.

Equipos de Microsoft

También hay disponible una versión gratuita de Microsoft Teams.

Video de Microsoft sobre cómo usar Teams

¡Seguro que también le interesará esta publicación de consejos y trucos de Microsoft Teams!

¿Necesito descargar Microsoft Teams para unirme a una reunión?

No, puede unirse a cualquier reunión de Microsoft Teams mediante la interfaz web. Sin embargo, el enlace debería permitirle unirse y el anfitrión debería incluirle en la reunión.

¿Microsoft Team es gratuito?

Existe una versión gratuita de Microsoft Teams que ofrece chat, búsqueda y videollamadas ilimitadas. Sin embargo, la versión gratuita está limitada a 60 minutos por reunión o llamada. Junto con esto, también faltarán las integraciones de aplicaciones y la colaboración de archivos enriquecida.

¿Cuántos participantes pueden formar parte de Microsoft Teams?

Hasta 100 personas pueden unirse a una reunión en la versión gratuita de Microsoft Teams. El límite se aumentó a 300 por un año, pero puede cambiar en el futuro.

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