Impresión lenta es un problema molesto que a menudo enfrentamos muchos de nosotros. La velocidad de impresión depende principalmente de la marca y modelo de la impresora. Si tiene problemas relacionados con la velocidad de impresión de la impresora, aquí le brindamos sugerencias para ayudarlo a solucionar este problema.

Reparar PC con Windows de impresión lenta

¿Por qué las impresoras comienzan a imprimir lentamente?

Al imprimir documentos, todos a veces informamos problemas relacionados con la impresión lenta. Puede haber varias razones para una impresión lenta, como:

  • Si está utilizando una impresora de red, el problema de impresión lenta podría ser la red, la cola de impresión o los controladores de la impresora.
  • Las impresoras con cable imprimen más rápido en comparación con las impresoras inalámbricas.
  • Un servidor de impresora ineficaz también puede provocar una impresión lenta.

Cualquiera sea la razón, pero hace que todo esto sea tan molesto y también reduce nuestro flujo de trabajo. Veamos ahora algunos consejos para resolver este problema.

¿Cómo arreglar la impresión lenta en una PC con Windows?

Siga estos pasos para resolver los problemas de la impresora:

  • Impresora de reinicio completo
  • Preferencias de la impresora
  • Reiniciar el servicio de cola de impresión
  • Compruebe la conexión de red
  • Actualizar el firmware de la impresora
  • Actualizar el controlador de la impresora

Necesitará permiso de administrador y un conocimiento claro del uso de la computadora en el frente técnico. Además, asegúrese de crear una restauración del sistema o realizar una copia de seguridad.

1]Impresora de reinicio completo

Cuando se usa durante mucho tiempo, el la impresora a menudo se calienta. Para evitar problemas de sobrecalentamiento, las impresoras a menudo reducen la velocidad de impresión para reducir la generación de calor. Entonces, primero, debe restablecer su impresora con un simple reinicio. Siga estos pasos para reiniciar su impresora:

  • Mantenga presionado el botón de encendido de la impresora para apagarla.
  • Desconecte el cable de alimentación.
  • Espere unos minutos para agotar completamente la energía de los componentes totalmente eléctricos de su impresora.
  • Luego, vuelva a conectar el cable de alimentación y encienda la impresora.

Para comprobar la velocidad de la impresora, dé algún comando de impresión de prueba. Compruebe si su impresora ha comenzado a funcionar correctamente ahora, de lo contrario, pruebe otros métodos.

2]Preferencias de la impresora

Las preferencias de la impresora son una de las causas de los problemas de impresión lenta. Por lo tanto, se puede solucionar cambiando el ajustes de velocidad y calidad de impresión. La calidad de la impresión es inversamente proporcional a la velocidad de impresión de la impresora. Por tanto, la calidad de impresión disminuye con una velocidad de impresión más rápida. Debe cambiar la configuración de calidad de impresión de mejor a normal o borrador para impresiones rápidas.

Nota: Esta es una compensación. Es posible que la configuración actual de la calidad de salida de la impresora sea alta y, por lo tanto, la impresora tarde más tiempo. Por lo general, no es la configuración predeterminada, pero es posible que alguien la haya cambiado.

Compruebe los siguientes pasos para realizar cambios en la configuración de velocidad de la impresora:

Preferencias de impresión Impresora de Windows

  • Abra el cuadro de búsqueda usando Windows + S y busque la impresora.
  • Haga clic para abrir Impresoras y escáneres cuando aparezca en la lista.
  • Seleccione la impresora que está funcionando lentamente y luego haga clic en Preferencias de impresión.
  • En la ventana Preferencias de impresión, cambiar o reducir la calidad a la predeterminada, o si lo necesita, ajuste la calidad más abajo para aumentar la velocidad. Cambie la resolución, la configuración del tóner y otros.
  • Haga clic en Aplicar y Aceptar.

Si no desea impresiones en color, elija Blanco y negro. Ahora haga una prueba para comprobar la velocidad de la impresora. Publique esto; la velocidad debería mejorar, pero puede afectar la calidad general.

3]Reinicie el servicio de cola de impresión

Reiniciar el servicio de cola de impresión

Printer Spooler se utiliza para crear una cola de todo lo que debe imprimirse. A veces, cuando hay muchos comandos de impresión, la cola de impresión se obstruye. Debido a demasiados datos, ralentiza la respuesta de la impresora. En tales casos, todo lo que necesita hacer es reiniciar el servicio de cola de impresión. Siga los pasos para hacerlo:

Carpeta de carrete de impresora

  • Abra la caja RUN usando Windows + R.
  • Escribe Services.msc y haga clic en el botón Aceptar.
  • Ahora localice el Cola de impresión y haga clic derecho para abrir el menú contextual.
  • Luego haga clic en Detener y minimice la ventana.
  • De nuevo abra el cuadro EJECUTAR y escriba Spool. Presione Entrar.
  • Abrirá el System32 spool carpeta. Haga doble clic para abrir el Carpeta IMPRESORAS.
  • Aqui encontraras un cola de impresión. Elimine todos los archivos pendientes presentes en esta carpeta.
  • Entonces ve al Ventana de servicios nuevamente y haga clic con el botón derecho en el Administrador de trabajos de impresión. Haga clic en Inicio.
  • Ahora da un nuevo comando Imprimir para verificar la velocidad de la impresora.

4]Compruebe la conexión de red

Para las impresoras de red, el problema de impresión lenta puede deberse a problemas de red. Si está utilizando una conexión de red, es recomendable reiniciarla al menos una vez cada 24 horas. En el caso de las impresoras cableadas, asegúrese de que el cable Ethernet esté en su lugar. Para las impresoras inalámbricas, reinicie su enrutador y cierre todas las aplicaciones no deseadas que consuman el ancho de banda para aumentar la velocidad de la impresora.

Solucionador de problemas de red de Windows

Alternativamente, puede ejecutar el asistente del Solucionador de problemas de red disponible en Configuración> Sistema> Solucionar problemas> Otros solucionadores de problemas> Adaptador de red.

Vuelva a verificar su conexión de red e imprima. Si el problema persiste, pruebe con el siguiente método.

5]Actualizar el firmware de la impresora

Para resolver los problemas de impresión lenta de su impresora, asegúrese de que el firmware de su impresora esté actualizado. Para las impresoras inalámbricas, es posible que reciba las notificaciones automáticas del fabricante de vez en cuando para obtener actualizaciones. En el caso de las impresoras cableadas, debe descargar e instalar las actualizaciones de firmware desde el sitio web oficial del fabricante de la impresora.

Asegúrese de instalar el software de la impresora desde el sitio web del OEM. Podrá notificarte sobre el nuevo firmware y ayudarte a instalarlo.

6]Actualizar controladores de impresora

El siguiente método para solucionar el problema de impresión lenta en una PC con Windows es actualizar los controladores de la impresora. Debe hacerse manualmente descargando el archivo correspondiente del sitio web del OEM. Para actualizar manualmente el controlador de la impresora, siga estos pasos:

  • Usa Win + X para abrir Menú de energía y luego seleccione Administrador de dispositivos.
  • Vaya a Impresoras y amplíelo.
  • Localice su impresora, haga clic con el botón derecho y seleccione Actualizar controlador
  • Haga clic en Buscar conductores automáticamente
  • En la siguiente pantalla, debe hacer clic en Busque controladores actualizados en Windows Update.
  • Abrirá Windows Update, donde debe ir y comprobar si hay un controlador de impresora disponible en Actualizaciones opcionales.

Asegúrese de reiniciar la PC en caso de que se instale un nuevo controlador. También puede utilizar herramientas de terceros para actualizaciones automáticas de controladores obsoletos.

¿Cómo cambio la configuración de la impresora en Windows?

  • Vaya a Inicio, seleccione Configuración y luego vaya a Impresoras y faxes.
  • Haga clic derecho en Impresora y seleccione Propiedades.
  • Luego vaya a la pestaña Avanzado.
  • Haga clic en Valores predeterminados de impresión.
  • Aquí puede cambiar la configuración.

¿Cómo soluciono un problema de cola de impresión?

Si bien puede detener el servicio de cola de impresión y luego eliminar todos los archivos en C: Windows System32 spool IMPRESORAS para borrar la cola de impresión, puede utilizar una solución alternativa.

Vaya a Sistema> Solucionar problemas> Otros solucionadores de problemas y ejecute el solucionador de problemas de la impresora.

¿Por qué la impresora imprime lentamente los archivos PDF?

Las razones de la impresión lenta de los archivos PDF incluyen archivos PDF grandes, tamaño de imagen de alta calidad incluido en el archivo y un número excesivo de páginas. Todos estos aumentan el tiempo de impresión incluso a velocidad normal. Asegúrese de comprobar cómo puede optimizar la impresión cambiando la velocidad, reduciendo la calidad de la salida, etc.

Esperamos que el método sugerido le ayude a solucionar problemas de impresión lenta en una PC con Windows. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación qué método funcionó para usted con éxito. Ahora la velocidad de impresión de su impresora debe mejorar. Pero si aún tiene problemas, comuníquese con el fabricante de su impresora para obtener más ayuda.

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