Gmail es uno de los proveedores de servicios de correo electrónico que tiene una gran cantidad de almacenamiento. Si bien esto es ciertamente una ventaja, también es uno de los mayores inconvenientes que enfrentan muchos usuarios. Dado que los usuarios pueden almacenar gigabytes de datos gratuitos, la limpieza de los correos electrónicos se convierte en una prioridad menor, lo que deja a los usuarios miles de correos electrónicos para revisar cuando finalmente agotan casi todo el almacenamiento gratuito.

Si bien ver miles de correos electrónicos no leídos e innecesarios puede ser intimidante, limpiar todo para comenzar de nuevo es sorprendentemente fácil y rápido. En esta guía, le mostraremos cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail, así como cómo puede configurar su correo electrónico para eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos y la importancia de limpiar regularmente su bandeja de entrada.

¿Por qué debería limpiar su bandeja de entrada con regularidad?

Si todavía tiene suficiente espacio en su bandeja de entrada, es posible que se pregunte por qué debería limpiarlo. Limpiar su correo electrónico tiene numerosos beneficios. Aquí están las principales razones:

La mayoría de los correos electrónicos pierden su valor

El propósito principal de un correo electrónico es enviar y recibir información. Por lo tanto, si recibió un correo electrónico de hace cinco años, es probable que los datos de ese correo electrónico ya no tengan ningún valor.

Por ejemplo, si tuvo un hilo de correo electrónico de su ex empleador hace tres años, ¿cree que cualquier información de ese hilo es valiosa? Probablemente no. Es por eso que es mejor mantener los correos electrónicos con valor e intentar eliminar los redundantes.

Velocidad de búsqueda humana y computacional

Incluso si organiza sus correos electrónicos por carpetas en diferentes proyectos, aún es más fácil escanear visualmente 50 correos electrónicos en lugar de 500 correos electrónicos. E incluso si siempre usas Opción de filtrado de Gmail para reducir los resultados, aún no superará la conveniencia de una lista más limpia y más corta.

No solo le resultará difícil filtrar cientos o miles de correos electrónicos, sino que Gmail también tardará más en filtrar un conjunto de datos si tiene muchos registros. En pocas palabras, tener menos correos electrónicos le permitirá a usted y a Gmail realizar una mejor búsqueda.

Rendimiento del sistema local

Además de la velocidad de búsqueda, tener muchos correos electrónicos también puede afectar su sistema operativo, especialmente si usa un programa de correo electrónico local. Por ejemplo, cuantos más correos electrónicos tenga, más tiempo tardará su programa de correo electrónico en iniciarse y sincronizarse con el servidor.

Como resultado, sus copias de seguridad tardarán más. Por lo tanto, incluso si el espacio en el disco duro es bastante asequible, mantener su buzón al mínimo siempre será una mejor solución.

Cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail

Si desea eliminar todos los correos electrónicos que tiene en su bandeja de entrada de Gmail, todo lo que necesita es una computadora, su cuenta de Gmail y un poco de tiempo. Luego, siga los pasos a continuación para borrar su bandeja de entrada por completo:

  1. Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
  2. En su bandeja de entrada de Gmail, elija qué categoría desea eliminar. Las bandejas de entrada de Gmail están segmentadas en tres o cuatro categorías: Primario, Social, Actualizaciones, y Promociones. La forma más rápida de eliminar correos electrónicos en Gmail es eliminarlos por categoría.
  1. Seleccione la pestaña que desea borrar haciendo clic en ella. (En esta guía, eliminaremos el Promociones pestaña.)
  2. En la parte superior izquierda de la pantalla, marque la casilla de verificación pequeña debajo del Correo de búsqueda barra de búsqueda. Esto seleccionará todos los correos electrónicos de la página, que son hasta 50 correos electrónicos, y todos los correos electrónicos seleccionados se volverán más oscuros. Si tiene más de 50 correos electrónicos promocionales, hacer esto no obtendrá todo, pero el siguiente paso sí.
  1. A continuación, verá un pequeño texto que se muestra en la parte superior de la pantalla que dice: «Las 50 conversaciones de esta página están seleccionadas. » Seleccione las x conversaciones en Promociones «. Haga clic en la parte que dice «Seleccionar todas las x conversaciones en Promociones. » Esto le permitirá seleccionar todos los correos electrónicos en su categoría elegida.
  1. Luego, seleccione el Basura icono ubicado debajo de la barra de búsqueda.
  1. Una vez que haya hecho clic en el ícono de la Papelera, aparecerá una ventana emergente para confirmar si desea eliminar X cantidad de correos electrónicos. Seleccione OK.
  1. Después de confirmar la acción, tomará algún tiempo, especialmente si tiene miles de correos electrónicos. Una vez que se complete el proceso, verá una pequeña ventana emergente de confirmación en la parte inferior izquierda de la pantalla. Simplemente actualice la página y verá que se han eliminado todos sus correos electrónicos.

Nota: Si bien ha eliminado todos sus correos electrónicos en la categoría Promoción, no significa que hayan sido eliminados de su cuenta de Gmail. Con Gmail, una vez que eliminas un correo electrónico, se almacena en la papelera durante unos 30 días. Solo después de este período, Google los eliminará permanentemente. Si desea acelerar este proceso y eliminar todos sus correos electrónicos para siempre, siga los siguientes pasos a continuación.

  1. Ir a tu Carpeta de basura que se encuentra en el menú de navegación de la izquierda de la pantalla.
  1. En la carpeta Papelera, seleccione Vaciar la papelera, ahora que se encuentra en la parte superior de la pantalla.
  1. Una vez que haya terminado, repita el mismo proceso para las otras categorías de su bandeja de entrada y tendrá una bandeja de entrada de Gmail limpia para comenzar de nuevo.

Cómo eliminar correos electrónicos en Gmail automáticamente

Si desea que las cosas sean más convenientes, puede configurar un filtro que le permitirá eliminar correos electrónicos antiguos de su bandeja de entrada automáticamente.

  1. Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
  2. En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el Ajustes que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación, seleccione Ver todas las configuraciones.
  1. En la página Configuración, seleccione Filtros y direcciones bloqueadas. En este menú, seleccione Crea un filtro nuevo.
  1. En el cuadro emergente, escriba mayor_de: X en el campo «tiene las palabras». los X en este comando debe ser el período de tiempo que prefiera para eliminar mensajes antiguos. El comando D por dias, w por semanas, metro durante meses, y y durante años. Por ejemplo, si desea que el período de tiempo sea de cuatro años, cambie la X a 4 años. Luego, seleccione Crear filtro.
  1. Aparecerá un cuadro emergente que le preguntará si desea crear el filtro. Seleccione OK.
  1. A continuación, marque la casilla junto a la opción que dice Bórralo y Aplicar también el filtro a. Luego, seleccione Crear filtro.

Esto eliminará automáticamente todos sus correos electrónicos anteriores a la fecha que especificó. Si desea eliminar este filtro en el futuro, siga los pasos a continuación:

  1. Abra su cuenta de Gmail en su navegador.
  2. En su bandeja de entrada de Gmail, haga clic en el Ajustes que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación, seleccione Ver todas las configuraciones.
  1. En la página Configuración, seleccione Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Borrar.
  1. Aparecerá un cuadro emergente. Simplemente seleccione OK, y Gmail eliminará su filtro.

Mantener una bandeja de entrada limpia

Saber cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail le permitirá tener una bandeja de entrada ordenada y se asegurará de que reciba todos los correos electrónicos esenciales. Aparte de eso, ahora puede configurar su bandeja de entrada para eliminar automáticamente los correos electrónicos antiguos, por lo que no tendrá que acordarse de hacerlo manualmente.

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