oficina de microsoft PowerPoint todavía se usa comúnmente para crear presentaciones gráficas en empresas y educación en todo el mundo. Millones de personas lo utilizan a diario. Aunque es bastante software, crear una presentación lleva tiempo. Entonces, ¿por qué no acelerar el proceso y utilizar los atajos de teclado de Powerpoint para mejorar su flujo de trabajo?

La lista de accesos directos que se presenta aquí es solo una pequeña parte de todos los accesos directos disponibles. En este artículo, tratamos de limitarnos solo a los métodos abreviados de teclado de PowerPoint más utilizados. Otros atajos pueden ser más específicos para tareas y útiles en solo un puñado de situaciones, por lo que no nos molestaremos con ellos.

Tenga en cuenta que estos accesos directos funcionarán en todas las versiones de PowerPoint. No es necesario instalar la última versión para poder utilizarlos.

Dicho esto, asegúrese de consultar también nuestros artículos sobre los mejores atajos de teclado de Microsoft Word y los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel para convertirse en un usuario avanzado de Microsoft Office.

1. Atajos de teclado generales de PowerPoint

Estas teclas de método abreviado de PowerPoint lo ayudarán a navegar por la cinta, abrir y cerrar presentaciones o cambiar entre varias presentaciones. Es posible que ya esté familiarizado con algunos de ellos, ya que son los mismos accesos directos que se utilizan en otras aplicaciones o navegadores web.

Control+N Crear una nueva presentación.
Control+O Abrir una presentación ya existente
Control + S Guarda una presentación que está actualmente abierta
Alt+F2 o F12 abre un Guardar como caja de diálogo
Ctrl + Q Guardar y cerrar una presentación
Ctrl+W o Ctrl+F4 Cerrar la presentación actualmente activa
F1 Abre el panel de ayuda
F7 Revisar ortografía
F10 o Alt Enciende y apaga las puntas de las teclas
Ctrl+F1 Expandir o contraer la cinta
Ctrl+F2 Ingresar Vista previa de impresión modo
Ctrl+Tab Cambiar entre múltiples presentaciones abiertas
Ctrl+Z Deshacer la última acción
Ctrl+Y Rehacer la última acción
Control+F Abrir el cuadro de diálogo de búsqueda
Alt+G Navegue a la pestaña Diseño
Alt+A Navega a la pestaña Animación
Alt+K Vaya a la pestaña Transición
Alt+S Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas
Alt+F Navegar al menú Archivo
Alt+H Navega a la pestaña Inicio
Alt+N Abre la pestaña Insertar
Alt+W Navegue a la pestaña Ver
Alt+R Abra la pestaña Revisar
Alt+X Vaya a la pestaña Complementos

2. Selección y navegación a través de la presentación de PowerPoint

Este grupo de teclas de método abreviado lo ayudará a moverse rápidamente por toda la presentación y seleccionar el texto, los cuadros, las diapositivas o solo ciertos objetos dentro de las diapositivas. En lugar de usar el mouse, opta por los atajos de teclado, te ahorrará mucho tiempo.

Hogar Ir al principio de una línea en un cuadro de texto o a la primera diapositiva de la presentación
Final Ir al final de una línea en un cuadro de texto o a la última diapositiva de la presentación
Página arriba Ir a la diapositiva anterior
Página abajo Ir a la siguiente diapositiva
Ctrl+flecha arriba Mover una diapositiva en su presentación hacia arriba
Ctrl+flecha abajo Mover una diapositiva en su presentación hacia abajo
Ctrl+Mayús+Flecha arriba Mover una diapositiva al principio de la presentación
Ctrl+Mayús+Flecha abajo Mover una diapositiva al final de la presentación
Ctrl+A Seleccionar todas las diapositivas de una presentación (en la vista del clasificador de diapositivas), todos los textos de los cuadros de texto o todos los objetos de una diapositiva
Pestaña Mover al siguiente objeto en la diapositiva o seleccionarlo
Mayús+Tab Mover al objeto anterior en la diapositiva o seleccionarlo
Alt+Q Navegar a Dime que quieres hacer

3. Dar formato y editar la presentación de PowerPoint

Una vez que haya terminado de crear una presentación, puede concentrarse en hacer que se vea bien. Formatea tu presentación de PowerPoint o edítala rápidamente con estos atajos de teclado. Además, recuerda que siempre puedes comenzar con una plantilla profesional de PowerPoint para ahorrar aún más tiempo.

Ctrl + C Copie el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación
Ctrl+X Cortar el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación
Control+V Pegar texto, objetos o diapositivas previamente copiados o cortados
Borrar Eliminar el texto, el objeto o una diapositiva previamente seleccionados
Ctrl+Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda
Ctrl+Supr Eliminar una palabra a la derecha
Ctrl + B Poner en negrita el texto seleccionado. Presiona de nuevo para quitar la negrita
Ctrl+I Poner el texto seleccionado en cursiva. Pulse de nuevo para eliminar la cursiva
Control + U Subraya el texto seleccionado. Pulse de nuevo para eliminar el subrayado
Control+E Alinear el texto seleccionado al centro
Control+L Alinear el texto seleccionado a la izquierda
Control+R Alinear el texto seleccionado a la derecha
Control+J Justificar el texto seleccionado
Control+T Abrir el cuadro de diálogo de fuente para el objeto de texto seleccionado
Control+G Agrupar elementos juntos
Ctrl+Mayús+G Desagrupar elementos
Ctrl+K (en el texto u objeto seleccionado) Insertar hipervínculo
Control+M Insertar nueva diapositiva
Control+D Duplicar un objeto o una diapositiva seleccionados
Ctrl+Mayús+Flecha derecha Aumentar el tamaño de la fuente
Ctrl+Mayús+Flecha izquierda Disminuir el tamaño de la fuente
Alt+W y luego Q Cambiar el zoom de las diapositivas
Control++ Hacer que el texto seleccionado sea un superíndice
Ctrl+= Hacer que el texto seleccionado sea un subíndice
Mantenga Alt + N y luego P Insertar una imagen
Mantén pulsado Alt+H, luego S y luego H Insertar una forma
Mantén presionadas las teclas Alt+H y luego L Seleccionar un diseño para una diapositiva

4. Entrega de su presentación

Una vez que esté satisfecho con el resultado de su presentación de PowerPoint, es hora de entregársela a sus compañeros de trabajo, jefe o maestro. Estos atajos de teclado te ayudarán a lucir profesional.

F5 Empezar la presentación desde el principio
Mayús+F5 Iniciar la presentación desde la diapositiva actual
Alt+F5 Inicie la presentación en la vista Moderador
Flecha derecha (o Intro) Navegar a la siguiente diapositiva o animación
Flecha izquierda Navegar a la diapositiva o animación anterior
Hogar Reiniciar la presentación desde la primera diapositiva
Final Ir rápidamente a la última diapositiva
S Iniciar o detener la reproducción de la presentación automática
Número de diapositiva+ingresar Ir a una diapositiva específica
Control + S Abrir el cuadro de diálogo Todas las diapositivas
Esc Salir de la presentación
B o W Para pausar la presentación e ingresar a una pantalla en blanco (en blanco o negro)
Control+L Cambia el cursor a un punto láser
Ctrl + P Dibujar en vivo en la presentación con un bolígrafo
mi Borrar cualquier cosa dibujada con un bolígrafo
Ctrl+H Ocultar controles de navegación

Usar atajos de teclado

Tenga en cuenta que los métodos abreviados de teclado de PowerPoint anteriores son principalmente para máquinas con Windows. Sin embargo, la mayoría de ellos también son similares en Mac. Mientras está en Windows, debe presionar Control para la mayoría de los accesos directos, en Mac, presione el botón Comando (Comando) en su lugar.

Los atajos de teclado de PowerPoint son esenciales para mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo y debe aprender al menos los básicos. Sin embargo, con el tiempo, recordará los que más usa.

Si lo encuentra útil, incluso puede imprimir esta lista de métodos abreviados de teclado de Powerpoint y tenerla a mano junto a su estación de trabajo. De esa manera, puede echar un vistazo y usar el atajo apropiado en cualquier momento.

Por Jason