Gmail es la plataforma de correo electrónico gratuita más popular del mundo, con más de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo. Tiene el 43% de la cuota de mercado del correo electrónico. Es una potencia y no va a ninguna parte, pero tiene el potencial de volverse aún más poderosa de lo que ya es mediante el uso de complementos.

Los usuarios pueden instalar complementos a través de Google Workspace Marketplace. Abra el mercado y haga clic en el Funciona con Gmail pestaña en el lado izquierdo de la pantalla para ordenar solo por complementos compatibles.

Los 7 mejores complementos de Gmail

Tenga en cuenta que muchas personas usan el término complemento y complemento indistintamente, pero este no es el caso. Se instala una extensión en su navegador, mientras que se instala un complemento de Gmail en la aplicación G Suite. Las aplicaciones de G Suite suelen ser más seguras que las extensiones.

La siguiente lista son los mejores complementos de Gmail que amplían la funcionalidad de Gmail y le brindan fácil acceso a herramientas poderosas que amplían enormemente su bandeja de entrada.

2020 fue el año de la videoconferencia. Entre Zoom, Google Meet y otros clientes de videoconferencias, la gente pasaba más tiempo comunicándose a través de una cámara que en reuniones cara a cara.

Zoom para Gmail facilita el inicio de una reunión de Zoom con cualquier persona a la que envíe un correo electrónico. Una vez instalado, puede encontrar Zoom directamente en su barra lateral. Abra un correo electrónico y luego haga clic en el icono de Zoom para iniciar o programar una llamada sin abrir otra ventana.

Muchas personas comenzaron a trabajar desde casa por primera vez este año. Al hacerlo, descubrieron la dificultad de administrar múltiples tareas y realizar un seguimiento de todo lo que necesita hacer. Tanto si eres un principiante que trabaja desde casa como un profesional experimentado que quiere una forma más fácil de realizar un seguimiento de las tareas, Todoist para Gmail puede ayudarte.

Después de instalar el complemento, todo lo que tiene que hacer es abrir un correo electrónico y hacer clic en el logotipo de Todoist en la barra lateral. Si hay una tarea dentro del correo electrónico, Todoist te ayuda llenando algunos de los espacios en blanco y permitiéndote ingresar fácilmente el resto de la información.

Puede designar a qué proyecto pertenece la tarea, la fecha de vencimiento, el nivel de prioridad y más. Una vez que haya hecho todo esto, simplemente haga clic en Agregar tarea para ingresarlo en su lista de tareas pendientes.

Cuando recibe correos electrónicos con archivos importantes, debe hacer una copia de seguridad de ellos. Dropbox para Gmail facilita hacer exactamente eso. Simplemente instale el complemento e inicie sesión en su cuenta de Dropbox. Después de esto, puede abrir Dropbox desde la barra lateral y agregar rápidamente cualquier archivo a su almacenamiento de Dropbox.

Si hay varios archivos dentro del correo electrónico, simplemente haga clic en el que desea guardar y luego elija en qué carpeta guardarlo. Una vez que haya seleccionado la carpeta y le haya dado un nombre al archivo, seleccione Salvar. Listo, tu información se almacena en Dropbox sin necesidad de abrir otra ventana.

Sin reuniones cara a cara, las firmas electrónicas son más importantes que nunca. Ya sea que usted sea el que firme o necesite una firma de su cliente, HelloSign facilita la tarea de proporcionar una firma sin utilizar recursos complicados de terceros.

El plan gratuito le permite firmar tres documentos por mes, pero registrarse le permite firmar una cantidad ilimitada de documentos por mes y enviar tantas solicitudes de firma como desee.

Cuando necesite firmar un documento, simplemente haga clic en el icono de HelloSign en la barra lateral y siga las instrucciones en pantalla. El sistema lo guiará automáticamente a través del proceso de firma.

Slack es una de las plataformas de comunicación más populares del planeta. Si alguna vez te aburres, solo busca memes sobre lo que sucede cuando Slack falla. Teniendo esto en cuenta, Slack con Gmail puede hacer que las conversaciones con compañeros de trabajo sean más productivas al llevar un correo electrónico directamente a un canal de Slack.

Esta herramienta también le permite incluir archivos adjuntos e imágenes. Es perfecto para esos momentos en los que una cadena de correo electrónico es demasiado larga y difícil de manejar, simplemente colóquela en Slack y discútala en tiempo real. Podrá llegar a un consenso y decidir una solución más fácilmente.

¿Con qué frecuencia tiene que descargar un archivo .PDF a editarlo o firmarlo? Con DocHub para Gmail, puede firmar, editar y enviar documentos PDF sin abrir un programa de terceros. DocHub hace posible insertar texto, dibujar y resaltar áreas dentro del PDF, dejar comentarios y más.

Quizás lo más importante es que facilita la firma de documentos. Puede combinar páginas, crear plantillas y más. Si trabaja con archivos PDF a menudo, DocHub puede agilizar su flujo de trabajo y hacer que entre y salga de su buzón más rápido.

Trello es una plataforma de gestión de tareas eficaz que fomenta la colaboración y ayuda a los equipos a gestionar numerosos proyectos en una única ubicación. Trello para Gmail le permite transferir un correo electrónico a Trello con solo unos pocos clics, lo que lo convierte en un elemento de la lista de tareas pendientes en lugar de un correo electrónico.

Si está trabajando para llegar a Inbox Zero, este es un poderoso complemento que puede ayudarlo a hacer exactamente eso. Trello para Gmail convierte la línea de asunto del correo electrónico en el título de la tarjeta y agrega el cuerpo del correo electrónico como descripción.

Ya sea que use Trello como una forma de administrar su bandeja de entrada o para crear tareas para compañeros de trabajo basadas en correos electrónicos, vale la pena explorar este complemento.

Hay docenas, si no cientos, de complementos de Gmail disponibles en la web, pero todas las entradas de esta lista se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace. Esto asegura que el complemento de Gmail haya pasado la inspección de Google por seguridad y malware.

Si un complemento proviene de un sitio web de terceros, no se puede garantizar su seguridad. Si no está seguro de la legitimidad de un complemento de Gmail, lea los comentarios y conozca las experiencias de otros usuarios con la aplicación.

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