Este es un escenario común: ha recibido un documento de Word por correo electrónico que debe firmar y enviar. Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento, pero existe una forma más fácil, mejor y más rápida de insertar una firma en Word.

Esta guía explica cómo insertar rápidamente su firma en cualquier documento de Microsoft Word, independientemente del dispositivo o plataforma que utilice.

Cómo insertar una firma en Word

Puede agregar su firma manuscrita a un documento de Word para darle un toque personal.

Sin embargo, suponga que necesita enviar una copia digital del documento por correo electrónico u otro medio electrónico. En ese caso, puede escanear su firma, guardarla como una imagen y luego insertar la firma en el documento. Así es cómo.

  1. Si su firma está guardada como una imagen en su computadora, abra el documento de Word que necesita firmar y seleccione Insertar.
  1. A continuación, seleccione Fotos > Imagen de archivo (o Desde este dispositivo).
  1. Vaya a donde se guarda la imagen escaneada de su firma, haga clic en el archivo y seleccione Insertar.
  1. Ve a la Formato de imagen pestaña y seleccione Cultivo y ajuste la imagen a sus especificaciones deseadas. Hacer clic Cultivo nuevamente para salir del modo de recorte.
  1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Guardar como imagen. Puede utilizar la misma imagen de firma en otros documentos de Word o insertar la firma en un documento PDF o Google Docs.

Use Quick Parts y Autotexto para insertar una firma en Word

Word proporciona herramientas integradas como Quick Parts y Autotext para ayudar a crear una firma completa, que podría incluir su firma manuscrita, dirección de correo electrónico, cargo, número de teléfono, etc.

A continuación, se explica cómo utilizar estas herramientas para insertar una firma en Word.

  1. Inserte la imagen de su firma escaneada en un documento de Word y luego escriba el texto que desea usar debajo de la firma.
  1. Use su mouse para seleccionar y resaltar la firma y el texto, y luego seleccione Insertar > Partes rapidas.
  1. Seleccione Guardar selección en la galería de piezas rápidas.
  1. En el Crear nuevo bloque de creación cuadro de diálogo, escriba un nombre para el bloque de firmas.
  1. Seleccione Texto automático en el cuadro de la galería y haga clic en OK.
  1. Su bloque de firma se guardará y puede insertarlo en otros documentos de Word seleccionando Insertar > Partes rapidas > Texto automático y seleccione el nombre del bloque de firmas.

Insertar una firma digital en Word

Existe una diferencia entre una firma electrónica y una digital:

  • Un firma electronica es una imagen de su firma que se superpone sobre un documento de Word, que es lo que ha insertado en la sección anterior.
  • A firma digital es un electrónico pero encriptado forma de autenticación en un documento que verifica que ha visto y autorizado el documento.

Puede insertar una firma digital en Word para autenticar su identidad. Si el documento ya tiene un línea de la firma, no es necesario que agregue una, pero si no hay una línea de firma, puede agregar una rápidamente siguiendo estos pasos.

  1. Cree una línea de firma en el documento de Word seleccionando Insertar > Línea de la firma > Línea Signature de Microsoft Office.
  1. Escriba los detalles que desea que aparezcan debajo de la línea de la firma.
  1. Marque las siguientes casillas:
    • Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar
    • Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma

Hacer esto le permite proporcionar un propósito para la firma y agregar la fecha en que se firmó el documento.

  1. A continuación, haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y seleccione Firmar del menú.

Nota: Seleccione para guardar el archivo en un formato compatible y seleccione Editar de todos modos si el archivo se abre en la vista protegida. Si está abriendo un archivo que recibió, asegúrese de confiar en que el documento proviene de una fuente confiable.

  1. Obtener una identificación digital que le permitirá agregar una versión de texto o imagen de su firma en el cuadro.

Eliminar una firma digital de Word

Si agregó accidentalmente la firma incorrecta y desea eliminarla, abra el documento que contiene la firma y haga clic con el botón derecho en la línea de la firma.

Seleccione Quitar firma > . Alternativamente, seleccione la flecha junto a la firma en el Panel de firma y luego seleccione Quitar firma.

Nota: Un documento de Word firmado tendrá la Firmas en la parte inferior del documento y el archivo pasará a ser de solo lectura para evitar más modificaciones.

Insertar una firma digital invisible en Word

Una firma digital invisible funciona como una firma digital visible y protege la autenticidad del contenido de su documento. Puede agregar una firma digital invisible mediante los siguientes pasos.

  1. Seleccione Archivo > Información.
  1. Seleccione Proteger documento > Agregar una firma digital.
  1. Si se le solicita una identificación digital, seleccione OK. Puede ir con un socio de Microsoft como GlobalSign si no tiene un certificado de seguridad para su firma, o use el Selfcert herramienta para crear su propio certificado digital.
  1. Usar el Selfcert herramienta, vaya a la carpeta de instalación de Microsoft en su PC seleccionando Explorador de archivos >Esta PC > Disco local / Windows (C 🙂 > Archivos de programa > Microsoft Office > raíz > Oficina 16 y desplácese hacia abajo hasta el SELFCERT expediente.
  1. Haga doble clic en el archivo SELFCERT para abrirlo y escriba un nombre en el El nombre de su certificado campo.
  1. Una vez que instale el certificado, haga doble clic en la línea de la firma en su documento de Word. En el Firmar cuadro de diálogo, escriba su nombre como firma o haga clic en Seleccionar imagen para insertar su firma como imagen.
  1. Rellena el Propósito de la firma de este documento cuadro y luego seleccione Firmar para insertar la firma.
  1. Si recibe una notificación que le pregunta si desea utilizar el certificado, seleccione .
  1. Word confirmará que su firma se ha guardado correctamente. Seleccione OK.

Utilice una aplicación de terceros para insertar una firma en Word

Si la funcionalidad en Word no ofrece suficientes opciones para que inserte una firma, puede usar una aplicación de terceros como DocuSign para firmar y enviar rápidamente sus documentos. A continuación, se explica cómo utilizar DocuSign para firmar un documento de Word.

  1. Instalar en pc Complemento de DocuSign en palabra. Seleccione DocuSign > Firmar documento.
  1. Si tiene una cuenta de DocuSign, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. De lo contrario, puede crear una cuenta de DocuSign gratuita e iniciar sesión.
  1. Arrastra y suelta el campo de firma para insertar la firma en el documento.
  1. Seleccione Firma y agregue su firma a los campos relevantes y luego seleccione Adoptar y firmar.
  1. Seleccione Terminar para firmar el documento de Word.
  1. En el Firmar y devolver ventana, ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que solicitó su firma para que pueda recibir una copia, y luego seleccione Enviar y cerrar.

Firme documentos de Word más rápido

Las firmas electrónicas han hecho que sea conveniente firmar documentos como contratos o acuerdos de venta. Esto ahorra tiempo y recursos que de otro modo se habrían gastado intentando imprimir, escanear y enviar la documentación firmada.

Si está utilizando una Mac, consulte nuestra guía sobre cómo firmar un PDF en Mac.

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