De forma predeterminada, si ha iniciado sesión en sus aplicaciones de Office con su cuenta de Microsoft, sus aplicaciones guardan sus documentos en el almacenamiento de OneDrive. Esto le anima a almacenar sus archivos en la nube para que pueda acceder a esos archivos en otros dispositivos sincronizados.
Sin embargo, hay ocasiones en las que quizás desee guardar los archivos de Office en su computadora. Afortunadamente, las aplicaciones de Office le permiten cambiar la ubicación predeterminada para guardar de OneDrive a su computadora. En esta guía, le mostraremos cómo configurar Office 365 para guardar archivos localmente.
Guardar archivos de Microsoft Office en la computadora local de forma predeterminada
El proceso para cambiar la ubicación predeterminada para guardar es el mismo para todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel y PowerPoint. Además, si hace que una aplicación de Office guarde archivos en su computadora local, todas las demás aplicaciones también comenzarán a guardar archivos localmente en su máquina automáticamente.
Así es como realiza ese cambio en Word (que se aplicará automáticamente a todas las demás aplicaciones de Office):
- Lanzamiento Microsoft Word en tu ordenador.
- Seleccione Opciones de la barra lateral izquierda. Si está en la pantalla de edición de Word, seleccione Archivo > Más > Opciones en lugar de.
- Seleccione Ahorrar en la barra lateral a la izquierda del Opciones de Word ventana.
- Habilite el Guardar en la computadora de forma predeterminada opción en el Guardar documentos sección de la derecha.
- Guarde sus cambios seleccionando OK en la parte inferior de la ventana.
Sus aplicaciones de Office ahora guardarán archivos en su computadora en lugar de OneDrive.
Para que las aplicaciones guarden archivos en OneDrive nuevamente, anule la selección de la Guardar en la computadora de forma predeterminada opción en el Opciones de Word ventana.
Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada en Microsoft Office
Una vez que elija su computadora como la ubicación predeterminada para guardar sus documentos de Office, querrá cambiar la carpeta predeterminada donde se guardan los archivos. De esta manera, se asegura de que sus documentos se guarden exactamente en la carpeta que desea.
A diferencia del método anterior, deberá especificar la carpeta de guardado predeterminada para cada aplicación de Office manualmente.
- Abra la aplicación de Office donde desea cambiar la carpeta de guardado local predeterminada. Abriremos Palabra.
- Seleccione Opciones desde la barra lateral de la izquierda.
- Escoger Ahorrar desde la barra lateral izquierda en el Opciones de Word ventana.
- Seleccione Navegar junto a Ubicación predeterminada del archivo local en el panel derecho.
- Navegue a la carpeta que desea convertir en la carpeta predeterminada para guardar y seleccione esa carpeta.
- Escoger OK en la parte inferior de la Opciones de Word ventana para guardar su configuración.
A partir de ahora, su aplicación de Office guardará sus documentos en la carpeta especificada de forma predeterminada. Puede cambiar la carpeta predeterminada tantas veces como desee.
Solo guarde documentos individuales de Office 365 en una computadora local
Si solo desea guardar ciertos documentos en su computadora local mientras el resto va a la nube, las aplicaciones de Office tienen una opción para hacerlo. De esta manera, puede elegir la ubicación para guardar documentos individuales en sus aplicaciones.
Para hacerlo en Word:
- Abra su documento con Microsoft Word en tu ordenador.
- Selecciona el Archivo pestaña en la parte superior.
- Escoger Guardar como desde la barra lateral de la izquierda.
- Seleccione Navegar desde el Otros lugares sección de la derecha.
- Ahora puede elegir una carpeta local en su computadora para almacenar su documento.
Suponga que guarda ciertos documentos localmente en su computadora con demasiada frecuencia, pero no con la frecuencia suficiente para que su computadora sea la ubicación predeterminada para guardar. En ese caso, puede anclar el Guardar como en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar rápidamente documentos individuales en su almacenamiento local.
De esa manera, solo tiene que hacer clic en un solo botón en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar un archivo en su máquina. Aquí se explica cómo anclar Guardar como a la barra de herramientas en Word:
- Seleccione el icono de flecha hacia abajo en la parte superior de la interfaz de Word y elija Más comandos.
- Seleccione Guardar como de la lista de opciones a la izquierda. Luego, seleccione Agregar.
- Guarde sus cambios eligiendo OK en la parte inferior de la ventana.
- El Guardar como La opción ahora está anclada a la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione esta opción cada vez que desee guardar un documento localmente.
Utilice la ventana tradicional «Guardar como» para guardar documentos de Office localmente
Las versiones más recientes de Microsoft Office muestran una ventana moderna «Guardar como». Si le falta la ventana tradicional «Guardar como» similar al Explorador de archivos y desea que vuelva a aparecer en sus aplicaciones de Office, puede hacerlo con una opción.
- Inicie una aplicación de Office en su computadora. Usaremos Palabra.
- Seleccione Opciones desde la barra lateral de la izquierda.
- Escoger Ahorrar desde la barra lateral a la izquierda del Opciones de Word ventana.
- Habilite el No muestre el Backstage al abrir o guardar archivos con atajos de teclado opción.
- Seleccione OK en la parte inferior de la ventana para guardar los cambios.
Intente guardar un documento, y ahora verá la ventana tradicional «Guardar como» que le permite elegir una carpeta para guardar su archivo.
Obtenga Office 365 para guardar archivos localmente en su computadora
La decisión de Microsoft de hacer de OneDrive el almacenamiento predeterminado para documentos de Office es excelente, pero es posible que no todos quieran usarlo. Si prefiere guardar sus documentos localmente en su máquina, hay una opción para hacerlo en cada aplicación de Office, como se muestra arriba.
Esperamos que esta guía le ayude a mantener sus documentos «sin conexión» sin conexión.
