Microsoft Teams continúa agregando nuevas características y formas de involucrar a los asistentes a la reunión. A veces, cuando es un presentador en una reunión de Teams, querrá permitir que otra persona presente o ceda el control a otra persona en la reunión. Repasaremos las diferentes formas de presentar y cómo ceder el control en Teams a otra persona.

La siguiente información se aplica a todas las reuniones de Microsoft Teams, incluidas las sesiones grupales y los seminarios web. Algunas características, como PowerPoint Live, solo están disponibles mientras se usa la versión de escritorio de Teams y no se puede acceder a ellas si está ejecutando Teams en un explorador web.

Compartir contenido en una reunión de Teams

Cuando está en una reunión de Teams y selecciona el botón Compartir, puede elegir compartir contenido de diferentes formas:

  1. Compartir tu pantalla: Esta opción permitirá a los asistentes a la reunión ver todo lo que esté en el monitor que seleccione.
  2. Comparte una ventana específica: Esta opción solo permitirá que los asistentes vean la ventana específica que elijas compartir.
  3. Crear una pizarra: Esta opción lanzará el Aplicación de pizarra para que los asistentes a la reunión puedan colaborar.
  4. Compartir un PowerPoint: Seleccione un archivo de PowerPoint específico para presentarlo a los asistentes a la reunión.

Cuando elige compartir una presentación de PowerPoint (en lugar de compartir la ventana específica en la que se encuentra PowerPoint), los asistentes a la reunión obtendrán algunas características adicionales, y usted también.

Cuando comparte una presentación con PowerPoint Live, los asistentes podrán moverse por las diapositivas de su presentación a su propia velocidad. No se preocupe, los asistentes a la reunión no controlarán lo que ven los demás asistentes. Seguirás teniendo el control de tu presentación. Sin embargo, si un asistente quiere saltarse algunas diapositivas para ver lo que viene, puede hacerlo. Cuando estén listos, hay un botón de sincronización que los sincronizará con el presentador.

Si no desea que los asistentes se muevan por la presentación por sí mismos, puede desactivar esa función seleccionando el icono del ojo en el panel de control que aparece en la presentación.

Cuando comparte una presentación a través de PowerPoint en vivo, podrá ver sus notas, diapositivas y la audiencia mientras presenta. Esta es una característica que los usuarios de Teams han estado pidiendo a gritos, y estamos encantados de ver que Microsoft escuchó.

También tendrá acceso a punteros láser, bolígrafos y resaltadores multicolores para ayudar en su presentación.

Roles en reuniones de equipos

Primero, aclaremos los distintos roles disponibles en las reuniones de Teams. La persona que crea el enlace para unirse a la reunión es el organizador. Esa persona tiene el control máximo y puede hacer cosas que ningún otro asistente puede hacer, como administrar las salas de reuniones.

El organizador puede designar a otros asistentes a la reunión como presentadores. Solo el organizador y los presentadores pueden compartir contenido durante la reunión. Además del organizador y los presentadores, todos los demás participantes de la reunión se denominan asistentes.

El organizador puede establecer presentadores antes de la reunión o sobre la marcha durante la reunión. Para establecer presentadores antes de la reunión, el organizador de la reunión debe seleccionar el enlace Opciones de reunión en la invitación del calendario para la reunión.

Se abrirá una página web donde podrá elegir quién podrá presentarse durante la reunión.

Si tu escoges Gente especifica, luego escriba los nombres de las personas que desea que sean Presentadoras.

Cómo promover a un asistente a presentador en Teams

Si es el organizador de la reunión, es fácil promover a un asistente a la reunión a presentador durante la reunión en sí.

  1. Busque al asistente en la lista de participantes.
  2. Selecciona el Mas opciones (tres puntos) junto al nombre del asistente.
  1. Seleccione Haz un presentador.

Ahora esa persona podrá compartir contenido durante la reunión.

Presentar versus tomar el control

Es importante comprender la distinción entre presentar en una reunión de Teams y tomar el control del contenido compartido.

Las aplicaciones como GoToMeeting y Zoom tienen formas de que los asistentes a la reunión tomen el control de la computadora de otro asistente. Esto suele ocurrir en sesiones de soporte remoto. Hasta ahora, Microsoft Teams no ha proporcionado esa funcionalidad. Sin embargo, Teams permite a los presentadores dar un control limitado a otro asistente, y los asistentes pueden solicitar el control de los presentadores.

Obviamente, solo debe ceder el control en Teams a alguien en quien confíe.

Cómo ceder el control en los equipos

En Microsoft Teams, si desea que otra persona en su reunión edite un archivo que está compartiendo o se haga cargo de su presentación, puede ceder el control a esa persona. Es como agregar un segundo presentador simultáneo. Ambos podrán controlar lo que se comparte. Puede recuperar el control en cualquier momento que desee.

Solo puede ceder el control a otra persona en su reunión de Teams cuando está presentando. Pase el mouse sobre el contenido que está compartiendo para activar la barra de herramientas para compartir y seleccione Dar el control.

Desde allí, seleccione la persona a la que desea ceder el control. La persona a la que desea ceder el control recibirá una notificación informándole que desea compartir el control de la presentación con ella. Cuando comparte el control con otra persona, esta podrá realizar ediciones y otros cambios en la pantalla compartida.

Si desea recuperar el control de ellos, simplemente seleccione el Cancelar control botón.

Cómo solicitar control en Teams

Solicitar control mientras alguien realiza una presentación en Teams funciona de manera similar. Simplemente seleccione el Solicitar control botón. El presentador puede elegir Permitir o Denegar su solicitud de control.

Cuando ya no desee el control, puede seleccionar el Control de liberación botón.

Póngase cómodo con Microsoft Teams

Lo ame o lo odie, no parece que Microsoft Teams vaya a desaparecer pronto. Si su empleador usa Teams, vale la pena aprender algunos Consejos y trucos de Teams para sentirse más cómodo con todas sus funciones.

Puede leer acerca de varias formas de ejecutar encuestas en las reuniones de Teams o aprender a ocultar su desorden cambiando su fondo en Teams.

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