Hoy en día, probablemente responda una encuesta de algún tipo un par de veces a la semana a través de Buzzfeed o Facebook o sitios de noticias, etc. Aunque tomamos un montón de encuestas, no muchos de nosotros hacemos nuestras propias encuestas. La razón principal es principalmente porque no existe una manera fácil y rápida de crear una encuesta, enviarla, realizar un seguimiento de las respuestas y mostrar los resultados a todos.
Después de usar varias herramientas en línea, el método que prefiero para crear encuestas simples para enviar a amigos o familiares es usar Formularios de Google. Le permite crear encuestas o formularios completamente personalizados, enviarlos a cualquier persona y realizar un seguimiento de todas sus respuestas en un solo lugar. En este artículo, le mostraré cómo puede usar Google Docs para crear sus propias encuestas fácilmente.
Antes de comenzar, debe tenerse en cuenta que hay dos formas de crear un formulario en Google Docs. La primera forma es crear un nuevo formulario desde Google Drive y la segunda forma, que es mejor en mi opinión, es crear el formulario desde Google Sheets, que vinculará la hoja de cálculo al formulario y cargará todos los datos en la hoja para análisis posterior.
Iniciar un formulario
Para crear un formulario desde Google Sheets, siga adelante y haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en Formar.
Se abrirá una nueva pestaña con el panel de formulario. Aquí puede comenzar a agregar preguntas, etc., que explicaré más adelante. Notará que cuando regrese a su hoja de cálculo, verá un mensaje de que se ha creado un nuevo formulario. Además, si hace clic en la pestaña Formulario, podrá editar el formulario, enviarlo, ver el formulario en vivo, etc.
También verá una nueva hoja en la hoja de cálculo llamada Formular respuestas, que es donde se guardarán todas las respuestas para cada pregunta.
Para crear un formulario desde Google Drive, haga clic en el gran Nuevo botón a la izquierda o haga clic en Mi unidad, entonces Archivo nuevo y luego haga clic en Formularios de Google.
Crear un formulario de encuesta
Ahora, la parte divertida: ¡creando nuestro formulario! Así es como se ve la pantalla del nuevo formulario a continuación. Lo que me gusta de él es que es muy intuitivo de usar y entender.
Por defecto estás en el Editar preguntas modo, pero también puede cambiar a Cambiar de tema, Ver respuestas o Ver formulario en vivo usando los botones en la parte superior. Hay muchos temas para elegir, por lo que puede hacer que su encuesta parezca profesional, tonta o lo que quiera.
La siguiente sección es Configuración de formulario donde aparece una barra de progreso para que los usuarios puedan ver cuánto de la encuesta han completado. También puede forzarlo para que solo haya una respuesta por usuario y pueda mezclar las preguntas si lo desea. La primera opción es útil si está dando una encuesta a sus empleados o estudiantes y necesita asegurarse de que las respuestas sean precisas y se puedan vincular a una persona específica.
Antes de llegar a la sección central, saltemos a la parte inferior donde dice Página de confirmación. Estas son las opciones para la página final que los usuarios verán después de terminar la encuesta. Puede proporcionarles un enlace para enviar otra respuesta, publicar un enlace a los resultados del formulario para que todos los vean y permitir que los encuestados editen sus respuestas después de haber enviado el formulario.
La sección central es en realidad donde crea el formulario. De forma predeterminada, si creó el formulario a partir de una hoja de cálculo, se le dará el mismo nombre, pero puede cambiarlo. A continuación, puede darle una descripción y más abajo están las preguntas reales. Por defecto, la primera pregunta es una opción de opción múltiple. Continúe y haga clic en la pregunta y se expandirá para que pueda personalizar la pregunta.
Asigne un título a su pregunta y luego agregue un texto de ayuda si desea aclarar algo o agregar más información a la pregunta. ¡El tipo de pregunta es la parte genial! Puede elegir entre un montón de opciones diferentes como texto, texto de párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, elegir de una lista, escala, cuadrícula, fecha y hora.
El texto es realmente ingenioso porque puede usarlo para que los usuarios ingresen información como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc. y luego validen los datos para asegurarse de que cumplan.
Después de crear el suyo, siga adelante y haga clic en el botón Ver formulario en vivo para ver cómo se ve. Aquí está mi encuesta de vacaciones falsa:
Continúe y cierre esa pestaña y luego haga clic en el Enviar el formulario y envíelo a sus círculos de Google o escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea incluir en la encuesta. ¡Eso es todo! Es tan simple que puede crear un formulario y enviarlo en menos de media hora. ¡Disfrutar!
