Microsoft Office las herramientas son cada vez más poderosas con cada actualización. Hoy en día, ni siquiera necesita una aplicación dedicada para diagramas de flujo. Puede crear diagramas de flujo en PowerPoint, Word e incluso Excel.

Ya hemos cubierto los diagramas de flujo en PowerPoint. Entonces, en este artículo, le mostraremos cómo crear un diagrama de flujo en Word y Excel. Usaremos Microsoft Office 2019 para las demostraciones, pero puede seguir los mismos pasos con Office 2010 u Office 365. Si su versión de la suite de Microsoft Office no es anterior a 2007, puede crear diagramas de flujo con nuestros métodos.

Cómo crear un diagrama de flujo en Word usando formas

Microsoft Word es un procesador de texto popular que se utiliza en todo el mundo porque es compatible con todas las computadoras. Con el tiempo, Word evolucionó hasta convertirse en algo más que un simple procesador de textos, aumentando constantemente su popularidad en todas las plataformas. Ahora viene con herramientas de dibujo y herramientas de diseño también, para que pueda crear diagramas de flujo, generar códigos de barras e incluso crear tarjetas de felicitación.

Una de esas herramientas es Shapes. Usar la herramienta Formas es la forma más fácil de crear un diagrama de flujo simple sobre la marcha. Así que comencemos con un diagrama de flujo básico usando Shapes.

Comience con un documento en blanco

Cuando inicia Microsoft Word, se le da automáticamente la opción de abrir un documento en blanco. Simplemente haga clic en el Documento en blanco opción y listo.

Habilitar líneas de cuadrícula

Este paso es opcional pero lo recomendamos porque facilita todo. Las líneas de cuadrícula lo ayudarán a dimensionar todo correctamente y colocar cada elemento del diagrama de flujo correctamente. Sin esta función, podría terminar con formas desiguales y dibujos desalineados que harán que su diagrama de flujo parezca poco profesional.

Para habilitar las líneas de cuadrícula, vaya a la Vista pestaña y haga clic en el Líneas de cuadrícula caja.

Su documento ahora se verá como en la imagen de abajo.

Insertar formas

Ve a la Insertar pestaña y haga clic en el Formas para mostrar la colección de formas de Word.

Notarás varias categorías de formas.

Estamos interesados ​​en Líneas y Diagrama de flujo formas para crear nuestros diagramas de flujo. Cada forma se utiliza para un propósito diferente. Si bien las reglas no están escritas en piedra, es una buena práctica seguir las recomendaciones de Word. Por ejemplo, debe usar el rectángulo para los pasos del proceso y la forma del diamante para los puntos de decisión. Puede encontrar esta información colocando el puntero del mouse sobre cada forma.

Ahora, agreguemos la primera forma. Comencemos con una forma ovalada. Abra el menú de formas, seleccione el óvalo y dibuje haciendo clic y arrastrando el puntero del mouse.

Después de dibujar su primera forma, notará una nueva pestaña en la parte superior del documento. Obtuvo acceso a la Formato pestaña, que usará para modificar sus formas, agregar colores y más.

Para agregar texto a sus formas, haga clic derecho en la forma y seleccione Añadir texto del menú.

Ahora agreguemos otra forma y luego vincúlelas usando una línea como conector.

Siga los pasos anteriores para insertar una forma de rectángulo.

A continuación, vaya a la biblioteca de formas y, en lugar de elegir una forma de la categoría Diagrama de flujo, seleccione una flecha de línea de la categoría Líneas.

Seleccione la primera forma para ver los puntos de control a cada lado de su forma y luego seleccione la flecha. Haga clic en el controlador de la parte inferior inferior y arrastre la flecha al controlador central de la segunda forma.

Repita estos pasos utilizando las formas y líneas que desee para crear su diagrama de flujo.

Cómo crear un diagrama de flujo en Word usando SmartArt

SmartArt es una característica más nueva que viene con diseños prediseñados para diagramas de flujo, organigramas, diagramas de Venn y mucho más. Si bien la herramienta Formas es suficiente para presentar sus ideas, SmartArt lo lleva al siguiente nivel con un aspecto más profesional y le ahorra algo de tiempo.

Crear gráfico SmartArt en Word

Cree un nuevo documento en blanco y habilite las líneas de cuadrícula como lo hizo anteriormente.

Ve a la Insertar pestaña, y a dos pasos del botón Formas encontrará Arte inteligente.

Haga clic en SmartArt y se abrirá una ventana de plantilla. Word ofrece una amplia variedad de gráficos SmartArt, pero estamos interesados ​​en la Proceso sección.

Seleccione Proceso de acento de imagen en la categoría Proceso y haga clic en el OK botón. Esta plantilla se utiliza para presentar visualmente un flujo de trabajo o un proceso paso a paso.

Esta opción genera formas que pueden contener imágenes, texto y flechas que las vinculan en un orden lógico.

Junto al diagrama de flujo, también verá una ventana con opciones de edición del diagrama de flujo. Puede hacer clic en el panel de texto para insertar texto y en la forma de imagen correspondiente para insertar un nuevo gráfico.

También puede modificar el diseño SmartArt después de generarlo. Puede insertar nuevas formas desde el Agregar forma en la esquina superior izquierda, cambie los diseños como en la imagen de arriba, agregue nuevos colores y más.

Crear diagramas de flujo con plantillas SmartArt es un proceso mucho más rápido que insertar formas manualmente y el resultado final parece más profesional. Sin embargo, a veces usar formas desde cero es la mejor opción porque tiene control total sobre el diseño y la personalización.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel con la herramienta Formas

Microsoft Excel no es solo para crear hojas de cálculo y hacer matemáticas. Admite una variedad de herramientas de generación de gráficos que se utilizan para crear cuadros, histogramas, gráficos y mucho más.

Si usa Excel con más frecuencia que Word, también puede usarlo para crear diagramas de flujo. El proceso es básicamente el mismo que en Word. A continuación, le mostramos cómo puede crear un diagrama de flujo desde cero con la herramienta Formas.

Configurar la cuadrícula

Ya sea que cree diagramas de flujo en Excel o Word, siempre cree una cuadrícula de diagrama de flujo. Le ayuda a colocar correctamente las formas de su diagrama de flujo.

Para configurar una cuadrícula en Excel, comience cambiando los anchos de la columna. Una hoja de cálculo de Excel ya es una cuadrícula, solo necesita modificarla. El ancho de la columna debe ser igual al alto de la fila.

Comience seleccionando todas las celdas haciendo clic en el botón de la esquina superior izquierda en su hoja de trabajo.

A continuación, seleccione el Formato en la sección Celdas de la pestaña Inicio y seleccione Ancho de columna del menú.

De forma predeterminada, la altura de las filas se establece en 15 puntos (20 píxeles). Para tener 20 píxeles de ancho, establezca el ancho de la columna en 2.14 y seleccione OK.

Ahora tenemos una cuadrícula, pero no funciona como la de Word. Necesitamos habilitar la función Ajustar a la cuadrícula para que las formas se alineen automáticamente con la línea de cuadrícula más cercana.

Ve a la Diseño de página pestaña y seleccione Alinear. Seleccione Encajar a la cuadricula en el nuevo menú.

Insertar formas

Agregar formas en Excel funciona exactamente como en Word.

Ve a la Insertar pestaña, haga clic en el Formas y seleccione su primera forma de Diagrama de flujo.

Dibuja la forma arrastrando el puntero del mouse.

Notará que la pestaña Formato de forma aparece en la parte superior. Como puede ver en la imagen de arriba, es idéntico al de Microsoft Word. Todos los controles, opciones y botones funcionan exactamente igual.

Puede seleccionar otra forma de la Insertar formas en la esquina superior izquierda y agréguela debajo de la primera. Luego, conéctelos con una flecha, cambie sus colores y continúe agregando más formas para completar su diagrama de flujo.

Cómo crear un diagrama de flujo en Excel usando SmartArt

La forma más rápida de crear un diagrama de flujo en Excel es utilizando gráficos SmartArt. Esta característica funciona igual que en Word y los pasos que debe seguir para crear un diagrama de flujo SmartArt son básicamente los mismos.

Crear gráfico SmartArt en Excel

SmartArt en Excel es igual que en Word. Ve a la Insertar pestaña y haga clic en el Arte inteligente botón.

Se abrirá una ventana con plantillas de diagrama de flujo SmartArt. Se ve exactamente como el de Word. No hay diferencia entre los dos, así que consulte nuestra sección sobre cómo crear un diagrama de flujo en Word usando SmartArt si necesita ayuda. Todas las opciones de edición y formato del diagrama de flujo también son idénticas.

¿Cuál es su herramienta de creación de diagramas de flujo favorita?

Microsoft Word y Excel son igualmente excelentes para diseñar diagramas de flujo y puede usar gráficos SmartArt con ambos. ¿Cuál prefieres para hacer diagramas de flujo? Cuéntanos en los comentarios a continuación cuál es tu software favorito para crear diagramas de flujo y por qué.

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