Hojas de cálculo de Google facilita la configuración de un área personalizada como área de impresión en sus libros de trabajo. Puede seleccionar una o varias celdas, una hoja de trabajo o incluso un libro completo para imprimir.

Para hacer eso, primero tendrá que aprender a configurar el área de impresión en Google Sheets.

Configurar el área de impresión para imprimir solo celdas seleccionadas

Si tiene sus datos solo en celdas específicas en su hoja de trabajo, puede configurar una opción para que Google Sheets solo imprima esas celdas seleccionadas.

  1. Inicie un navegador web en su computadora, acceda Hojas de cálculo de Googley abra el libro de trabajo que desea imprimir.
  2. Seleccione las celdas que desea imprimir en su libro de trabajo.
  1. Escoger Expediente > Impresión de la barra de menú de Google Sheets. Alternativamente, presione control + PAG (Windows) o Mando + PAG (Mac).
  1. Seleccione Celdas seleccionadas desde el Impresión menú desplegable a la derecha. Esto asegura que solo se impriman las celdas seleccionadas.
  1. Seleccione próximo en la parte superior de la pantalla.
  2. Siga el proceso de impresión estándar para imprimir sus celdas.

Configurar el área de impresión para imprimir toda la hoja

Si su libro de trabajo tiene varias hojas de trabajo y desea imprimir una hoja de trabajo específica, puede obtener Google Sheets para hacerlo.

  1. Abra su libro de trabajo con Google Sheets en un navegador web.
  2. Elija la hoja de trabajo que le gustaría imprimir en la parte inferior de su libro de trabajo.
  1. Seleccione Expediente > Impresión de la barra de menú de Google Sheets.
  2. Escoger Hoja actual desde el Impresión menú desplegable a la derecha. Verá la vista previa de su hoja de trabajo actual a la izquierda.
  1. Seleccione próximo en la parte superior y siga el asistente de impresión estándar para imprimir su hoja de trabajo.

Configurar el área de impresión para imprimir todo el libro

A veces, es posible que desee imprimir todo su libro de trabajo de Hojas de cálculo de Google, que podría incluir varias hojas de trabajo. Google Sheets también tiene una opción para hacer eso.

Cuando imprima un libro de trabajo completo, asegúrese de que su impresora tenga suficiente tinta para imprimir sus datos. Además, introduzca suficiente papel en la bandeja de papel de su impresora para asegurarse de que no haya interrupciones cuando imprima su libro de trabajo.

  1. Acceda a su libro de trabajo con Google Sheets en un navegador web.
  2. Escoger Expediente > Impresión de la barra de menú de Google Sheets.
  3. Seleccione Libro de trabajo desde el Impresión menú desplegable a la derecha.
  1. Escoger Todas las hojas desde el Selección Menú desplegable.
  2. Verá una vista previa de todo su libro de trabajo a la izquierda. Si esto le parece bien, seleccione próximo en la esquina superior derecha.
  3. Luego, seleccionará su impresora, elegirá el tamaño del papel y otras opciones para finalmente imprimir su libro de trabajo.

Configurar el área de impresión para imprimir encabezados en cada página

Si sus datos de Google Sheets se distribuyen en varias páginas, es posible que desee incluir los encabezados en cada página que imprima. Esto facilita la lectura de los datos, ya que sabe exactamente qué columna corresponde a qué datos en cada página.

Para imprimir encabezados de columna en cada página, primero congelar la fila del encabezado:

  1. Abra su libro de trabajo y acceda a la hoja de trabajo que desea imprimir.
  2. Seleccione Vista > Congelar > 1 hilera de la barra de menú de Google Sheets para congelar la primera fila de su hoja de trabajo.
  1. Escoger Expediente > Impresión para configurar las opciones de impresión para su hoja de trabajo.
  2. Seleccione Encabezados y pies de página y habilitar Repetir filas congeladas A la derecha.
  1. Personalice cualquier otra opción si lo desea. Luego, seleccione próximo en la esquina superior derecha.

Personalice el área de impresión con saltos de página personalizados

Puede agregar saltos de página personalizados a sus hojas de cálculo de Google Sheets para que su impresora sepa dónde dejar de imprimir una página y comenzar una nueva.

Para agregar un salto de página en su hoja de trabajo:

  1. Seleccione Expediente > Impresión de la barra de menú de Google Sheets.
  2. Escoger Establecer saltos de página personalizados en la barra lateral de la derecha.
  1. Arrastre la línea de puntos azul en su hoja de trabajo para especificar un salto de página. Luego, seleccione Confirmar pausas en la esquina superior derecha.
  1. Si no está satisfecho con los saltos de página especificados, seleccione Reiniciar en la parte superior para restablecer los saltos de página.
  2. Seleccione próximo en la esquina superior derecha para continuar imprimiendo su hoja de trabajo con sus saltos de página personalizados.

Es fácil personalizar y configurar el área de impresión en Google Sheets

Google Sheets le ofrece la flexibilidad de imprimir cualquier parte de su libro de trabajo que desee. De esta manera, puede concentrarse en los datos principales que le gustaría imprimir y omitir todo lo demás. Esperamos que esta guía te ayude.

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