Crear una presentación en PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. Te hemos mostrado cómo cambiar el tamaño de tus diapositivas, insertar un PDF, agregar música y cómo haz que tu PowerPoint sea más atractivo.

Ya sea que sea nuevo en la creación de presentaciones de PowerPoint o sea un profesional, puede mejorar aún más incorporando nuevas ideas de diseño de PowerPoint.

1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint

Bloquear una imagen en una presentación de PowerPoint evitará que las proporciones o la relación de aspecto de la imagen se distorsionen o salgan de escala.

Para bloquear una imagen en PowerPoint, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione Tamaño y posición.
  1. Marque la casilla etiquetada Bloquear relación de aspecto.

También es posible bloquear una imagen u objeto para que no se pueda cambiar de tamaño o mover por la diapositiva en absoluto. Es posible que esta característica no se encuentre en la mayoría de las versiones de escritorio de PowerPoint. Es posible que pueda hacer clic con el botón derecho en una imagen, forma u objeto y seleccionar Cerrar con llave.

Si no ve esa opción, una solución es colocar objetos en la diapositiva maestra. Para aprender a hacerlo, lea cómo editar diapositivas maestras en PowerPoint.

2. Reproducir una presentación de diapositivas en PowerPoint

Si planea ejecutar continuamente una presentación de diapositivas de PowerPoint, puede configurar la presentación para que se repita en lugar de tener que reiniciarla manualmente.

  1. Abra el PowerPoint que desea repetir.
  2. Selecciona el Diapositivas pestaña.
  3. Selecciona el Configurar presentación de diapositivas botón.
  1. Marque la casilla etiquetada Recorra continuamente hasta ‘Esc’.
  1. Selecciona el OK botón.

Necesitarás presionar el Esc para finalizar la presentación de PowerPoint en bucle. Al hacer clic en la diapositiva final en su plataforma o presionar la tecla de flecha derecha en su teclado, la presentación de diapositivas se reiniciará.

3. Cómo reducir el tamaño de un PowerPoint

Los archivos de PowerPoint pueden aumentar de tamaño si ha insertado imágenes de alta resolución o archivos multimedia. Tenemos algunos consejos y trucos de PowerPoint que pueden ayudar a reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint.

  • Inserte solo los caracteres de fuente utilizados en su presentación seleccionando Expediente > Opciones > Ahorrar en el menú de la izquierda.
  • Si ha elegido incrustar fuentes en el archivo, seleccione el Incrustar solo los personajes utilizados en la presentación opción.
  • Elimina los datos de edición de imágenes. Cuando edita una imagen en PowerPoint, guarda la imagen original y su versión editada. Para prevenir esto:
    • Seleccione Expediente > Opciones > Avanzado.
    • Debajo Tamaño y calidad de imagen, marque la casilla etiquetada Descartar datos de edición.
    • Para reducir aún más el tamaño de su PowerPoint, desmarque la casilla etiquetada No comprima imágenes en archivo y opte por una resolución predeterminada más baja para sus imágenes.
  • Comprima aún más las imágenes seleccionando una imagen en su presentación de diapositivas.
    • En el Formato de imagen pestaña, seleccione la Comprimir imágenes botón. Puede elegir si desea aplicar las opciones de compresión a todas las imágenes o solo a la imagen que ha elegido.
    • Marque la casilla etiquetada Eliminar áreas recortadas de imágenesy seleccione Usar resolución predeterminada. prensa OK.

Al reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint, hará que el archivo sea más fácil de almacenar y enviar por correo electrónico.

4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint

Agregue notas del orador para ayudar al presentador a recordar qué decir durante la presentación seleccionando el Notas en la parte inferior de PowerPoint. Escriba un guión o solo algunas notas como recordatorio.

Para imprimir la presentación con las notas, seleccione Páginas de notas en el Ajustes sección del cuadro de diálogo Imprimir.

5. Cómo editar fondos de PowerPoint

Para agregar, eliminar o editar un gráfico de fondo de sus diapositivas con la aplicación de escritorio de PowerPoint, deberá seleccionar Patrón de diapositivas desde el Vista menú. Luego, a la izquierda, seleccione el patrón de diapositivas o uno de los diseños que aparecen debajo: haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de fondo. Marque una casilla etiquetada Ocultar gráficos de fondo.

Si está utilizando PowerPoint en un navegador, es posible que haya notado que no hay patrón de diapositivas. Cuando usa la versión en línea, puede agregar, eliminar o editar directamente cualquier gráfico que aparezca en una diapositiva.

6. Cómo vincular a otra diapositiva en la presentación

Vincular a otra diapositiva en la misma presentación puede ser útil si anticipa la necesidad de omitir parte de la presentación debido a limitaciones de tiempo o consultar una diapositiva anterior. Es tan simple como agregar un hipervínculo.

  1. Seleccione el texto, la imagen o la forma que desea utilizar como vínculo.
  2. Seleccione Insertar > Enlace o haga clic derecho y seleccione Hipervínculo.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Enlace a, Seleccione Colocar en este documento.
  1. Elija a qué diapositiva desea vincular y presione el OK botón.

7. Mantenga la coherencia utilizando Format Painter

La coherencia es un sello distintivo de una presentación de PowerPoint bien diseñada. Por ejemplo, los títulos de las diapositivas deben tener el mismo color, fuente y tamaño de fuente en toda la plataforma. El pintor de formato hace que la estandarización de todos los títulos y etiquetas de elementos en su presentación sea rápida y fácil.

  1. Selecciona el contenido que tiene el formato que te gusta.
  2. En el Hogar pestaña, seleccione la Pintor de formato.
  3. A continuación, seleccione otra cosa y se aplicará automáticamente el formato del primer elemento.

Sencillo. Para aplicar formato a varios elementos, haga doble clic en Copiar formato y repita el paso 3 anterior hasta que haya aplicado el formato a todos los elementos que desee. presione el Esc para dejar de utilizar Format Painter.

8. Luzca inteligente con SmartArt

La función SmartArt incorporada de PowerPoint le ayudará a llevar sus presentaciones al siguiente nivel. Con SmartArt, puede convertir texto simple y aburrido en gráficos atractivos.

  1. Seleccione el texto que desea convertir en gráfico.
  2. Sobre el Hogar pestaña, seleccione Convertir a SmartArt.
  1. Selecciona la opción que más te guste. A medida que mueva el mouse sobre las diferentes opciones, verá cómo se ve su texto convertido a esa opción de SmartArt.
  2. Si desea una opción de SmartArt que le permita agregar imágenes, seleccione Más gráficos SmartArt.
  3. En el menú de la izquierda, seleccione Fotografía.
  1. Selecciona la opción que más te guste.
  2. Selecciona el OK botón.
  3. Para agregar una imagen, seleccione un icono de imagen en un elemento SmartArt y elija si desea insertar una imagen de un archivo en su computadora o de una fuente en línea como Bing.

La galería SmartArt tiene docenas de opciones para elegir. Uno de ellos seguramente hará que su diapositiva sea más atractiva.

9. Alinee sus objetos

Ha utilizado Format Painter para asegurarse de que su formato sea coherente en toda la presentación. Mientras lo hace, asegúrese de que todos sus objetos estén perfectamente alineados usando PowerPoint Alinear herramienta.

  1. Seleccione los objetos que desea alinear manteniendo pulsado Cambio a medida que selecciona cada objeto.
  2. En el Formato pestaña, seleccione Alinear.
  3. Elija cómo desea que se alinee el objeto seleccionado.
  1. Para distribuir tres o más objetos de manera uniforme, seleccione los objetos y luego seleccione Alinear y también Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.

Ser intencional acerca de cómo se alinean los objetos en las diapositivas contribuye en gran medida a lograr una presentación de aspecto profesional.

10. Cómo utilizar el diseño de imagen

Cuando trabaje con una diapositiva con una o más imágenes, intente utilizar la herramienta de diseño de imagen incorporada de PowerPoint. Es SmartArt para imágenes.

  1. Seleccione todas las imágenes de la diapositiva (sostener abajo Cambio para seleccionar varias imágenes).
  2. En el Herramientas de imagen menú, seleccione Formato > Disposición de la imagen.
  1. Pase el mouse sobre las opciones para encontrar el diseño de imagen que más le guste y selecciónelo.

Si decide que no desea utilizar un diseño de imagen, puede convertir sus imágenes de nuevo a formas seleccionando Diseño > Convertir > Convertir a formas.

11. Sea parco con las transiciones de diapositivas

Una vez que descubra que puede agregar animaciones entre diapositivas, es posible que tenga la tentación de probarlas todas. Sin embargo, debe recordar la regla fundamental de las presentaciones de PowerPoint: menos es más. Si es absolutamente necesario utilizar una transición, apéguese a las simples como Corte y Desvanecerse.

  1. Seleccione una diapositiva.
  2. Desde el Transiciones pestaña, seleccione una transición.
  1. Seleccione Opciones de efectos si está disponible para elegir configuraciones adicionales para la transición.
  1. Seleccione Avance para ver la transición en acción.

12. Utilice las animaciones con prudencia

Mientras atenúa las transiciones de las diapositivas, asegúrese de usar las animaciones con prudencia también. Animar texto u objetos en una diapositiva puede ayudar a que la presentación fluya, pero demasiadas animaciones pueden distraer. Sea exigente sobre cuándo y dónde los usa.

Para agregar animaciones y efectos:

  1. Seleccione el texto u objeto que desea animar.
  2. Sobre el Animaciones pestaña, seleccione una animación.
  1. A continuación, seleccione Opciones de efectos para elegir un efecto. Tenga en cuenta que las Opciones de efectos serán diferentes según la animación que haya seleccionado.

Puede seleccionar diferentes formas de iniciar las animaciones. En el Momento sección de la Animaciones pestaña, elija cuándo iniciar la animación.

  • Al hacer clic. Esta opción iniciará la animación cuando haga clic en la diapositiva.
  • Con previo. Elija esta opción si desea que la animación se reproduzca al mismo tiempo que la animación anterior en la secuencia.
  • Después de la anterior. La animación comenzará inmediatamente después de que concluya la anterior.
  • Duración. Esta opción le permite hacer que un efecto dure más o menos tiempo.
  • Demora. Agregue algo de tiempo antes de que comience un efecto.

Para cambiar el orden de reproducción de sus animaciones:

  1. Seleccione un marcador de animación en una diapositiva (o active la Panel de animación seleccionándolo en el Animación avanzada sección de la Animación pestaña y seleccione una animación en la lista).
  1. En el Momento sección de la Animación pestaña, seleccione Mover antes o Mover más tarde.

Para agregar una animación a un grupo de objetos:

  1. prensa control y seleccione varios objetos.
  2. Seleccione Formato > Grupo > Grupo para crear un grupo.
  3. Elija una animación de la Animaciones pestaña.

Si los usa de la manera correcta, las animaciones pueden hacer que su presentación sea más clara y más fácil de entender para los espectadores.

13. BESO

Las diapositivas de PowerPoint son más efectivas cuando son simples. Cuando incluye solo la información más importante en sus diapositivas, facilita que las personas digieran y recuerden su mensaje. Siempre puedes decir más sobre el tema, pero no llenes la diapositiva con más contenido del que necesitas. Después de todo, su audiencia debería escuchar más que leer.

14. Busque plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad

Cuando lo mantiene simple, eso significa usar imágenes y gráficos que se ven bien. Hemos reunido algunos sitios y lugares excelentes de fotografías de archivo para obtener hermosas plantillas de PowerPoint.

15. Exportar la presentación como video

Cuando esté satisfecho con su presentación, expórtela como video:

  1. Seleccione Expediente > Exportar.
  1. Escoger Crea un video.
  1. Seleccione la calidad del video y si desea utilizar narraciones y tiempos grabados.
  1. Establezca la duración de cada diapositiva.
  2. Selecciona el Crear video botón.
  3. Navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo de video.
  4. Selecciona el Ahorrar botón.

¡Al implementar estos consejos y trucos, llevará sus presentaciones al siguiente nivel!

Sin embargo, quizás a pesar de todos los consejos y trucos que ha aprendido, ha decidido renunciar al software por completo. Tantas presentaciones de PowerPoint han hecho dormir a los miembros de la audiencia que ahora tenemos un término para ello: «muerte por PowerPoint». En ese caso, despídase de Powerpoint y consulte estos siete alternativas a PowerPoint que puede utilizar en línea.

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