Google tiene un historial de creación de aplicaciones similares que tienen el mismo propósito. Ese fue el caso de los clientes de correo electrónico Gmail e Inbox y las aplicaciones de mensajería de Google: Allo y Hangouts.

Google Tasks y Google Keep se encuentran en una situación similar. Son dos aplicaciones que lo ayudan a administrar su carga de trabajo mediante la creación de tareas. Sin embargo, estos dos tienen algunas diferencias significativas que pueden influir en su elección de una aplicación sobre la otra. Así que exploremos ambas aplicaciones y sus características clave para ver qué aplicación es un mejor administrador de tareas para usted.

Tareas de Google frente a Google Keep: en qué se diferencian

Está claro en qué se parecen Google Tasks y Google Keep: ambas aplicaciones están ahí para ayudarlo a crear y organizar tareas. Además, ambas aplicaciones están disponibles para usar en la misma cantidad de plataformas. Puede usar Google Keep y Google Tasks en su teléfono inteligente (Android e iOS), así como en su computadora, y ambas aplicaciones tienen la versión web a la que puede acceder desde su navegador.

Al mismo tiempo, las diferencias entre Google Keep y Google Tasks no son tan notables. Son diferentes en diseño, integración con otras aplicaciones de Google y se adaptan a diferentes usuarios.

Diseño de interfaz y aplicación

La diferencia más significativa entre las dos aplicaciones es su interfaz. En resumen, si prefiere un diseño de aplicación minimalista, elija Tareas. Por otro lado, si prefiere más detalles y funciones adicionales en sus aplicaciones, entonces le gustará Keep.

Google Tasks es intuitivo y no tendrá problemas para navegar por la aplicación, incluso si nunca la ha usado antes. El diseño de la aplicación no te distraerá de tu objetivo principal, es decir, crear más tareas. Crear nuevas tareas, subtareas y listas y organizarlas también es sencillo.

Google Keep ofrece una estructura más compleja. El formato de tablero Post-It le brinda la libertad de organizarlo de manera más creativa. Keep es excelente para aquellos que prefieren agregar más color y efectos visuales a sus listas de tareas pendientes. Keep es para aquellos usuarios que quieren abandonar el formato de “lista” y usar etiquetas, hashtags y varios códigos de colores para organizar sus tareas. Google Keep también le permite adjuntar enlaces y archivos multimedia a sus tareas.

En resumen, Google Tasks es más sencillo y está más orientado a tareas, mientras que Google Keep es mejor para agregar notas y elementos multimedia a su lista de tareas pendientes.

Tipo de recordatorios

Una gran diferencia entre Google Keep y Google Tasks es la forma en que cada aplicación maneja los recordatorios de tareas.

Tanto Google Keep como Google Tasks le permiten crear recordatorios para sus tareas. Sin embargo, Google Keep es algo limitado en el tipo de recordatorios que puede hacer. Por ejemplo, solo puede crear un recordatorio para una lista completa de tareas y no para entradas de lista individuales.

Google Tasks es todo lo contrario. Solo puede crear un recordatorio para una tarea individual y no para toda la lista.

Algunos usuarios pueden decir que Google Keep está un poco por delante de las tareas en este caso, ya que también le permite crear recordatorios basados ​​en la hora y la ubicación.

Para crear un recordatorio basado en la ubicación en Google Keep, seleccione su lista de tareas y siga la ruta Recuerdame > Seleccionar lugar > Salvar.

Desafortunadamente, Google Tasks se limita solo a recordatorios basados ​​en el tiempo.

Integración de Google Apps

Tanto Google Keep como Google Tasks están disponibles en todas las plataformas de Google. Puede usar ambas aplicaciones en Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. Sin embargo, notará que Google Tasks funciona mejor con Gmail y Google Keep ofrece una mejor integración con Google Docs.

Si es un usuario activo de Gmail, probablemente se inclinará por las tareas de Google. Puede crear tareas y listas directamente desde Gmail usando Tareas de Google y arrastrar y soltar correos electrónicos directamente en sus nuevos elementos de tareas. Desafortunadamente, Google Keep no tiene esta función.

En cambio, Google Keep se adapta mejor a cualquier persona que pasa mucho tiempo trabajando en Google Docs. Puede arrastrar y soltar sus notas de Google Keep directamente en sus documentos en Google Docs. No podrá hacer lo mismo con Google Tasks.

Opciones de colaboración

Al elegir entre las dos aplicaciones, debe preguntarse quién usará sus listas de tareas. Si solo eres tú, entonces Google Tasks es más que suficiente. Sin embargo, si también desea compartir sus tareas y notas, será mejor que utilice Google Keep.

Google Tasks no ofrece ninguna función de colaboración. No puede compartir tareas individuales o listas de tareas con otros usuarios en línea, y las listas de tareas permanecen con usted.

Por otro lado, Google Keep es una herramienta colaborativa por diseño. La aplicación hace que compartir sus notas con otros usuarios sea rápido y fácil.

Para compartir su tarjeta de Google Keep, ubíquela en el tablero de tareas de Google Keep y seleccione el Colaborador icono en la parte inferior.

Agregue el correo electrónico de la persona (o personas) con quienes desea compartir su tarjeta. Luego seleccione Salvar para confirmar.

Los colaboradores podrán leer y editar sus notas y tareas en Google Keep.

Tareas de Google frente a Google Keep: ¿cuál es mejor para usted?

Google Tasks y Google Keep son excelentes para crear y organizar sus tareas. Sin embargo, para responder qué aplicación es mejor, debe decidir qué tipo de usuario es y qué objetivos está tratando de lograr.

Google Tasks es perfecto para alguien a quien le gusta el minimalismo y quiere una lista de tareas digitales sencilla como aplicación de administración de tareas. Por otro lado, Google Keep es más atractivo visualmente y más personalizable. Es perfecto para aquellos que desean agregar más detalles y notas a sus tareas.

¿Ha utilizado Google Tasks o Google Keep antes? ¿Cuál te gusta más y por qué? Comparta sus pensamientos sobre dos aplicaciones de administración de tareas de Google en la sección de comentarios a continuación.

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