Gmail es una parte esencial de la comunicación en línea. Hay bastantes consejos y trucos que pueden mejorar su experiencia de usuario en Gmail. Puedes aprender como bloquear correos electrónicos no deseados, organice su bandeja de entrada o programe y enviar correos electrónicos grupales.

Sin embargo, si desea convertirse en un verdadero usuario avanzado, deberá aprender a usar los atajos de teclado de Gmail. No solo le ahorrará tiempo, sino que también aumentará su productividad general. Encuentre algunos de los atajos de teclado más útiles a continuación y aprenda cómo habilitarlos en Gmail.

Cómo habilitar los atajos de teclado de Gmail

Antes de que pueda comenzar a usar los atajos de teclado en Gmail, primero debe habilitarlos en la Configuración de su cuenta. Las instrucciones son las mismas independientemente del navegador que utilice para acceder a Gmail.

  1. Abra Gmail en su navegador e inicie sesión en su cuenta.
  2. Selecciona el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla para acceder a la Ajustes rápidos menú.
  1. Seleccione Ver todas las configuraciones.
  1. Desplácese hacia abajo hasta Atajos de teclado sección y seleccione Atajos de teclado activados.
  1. Desplácese hacia abajo y seleccione Guardar cambios para confirmar.

Ahora ha habilitado los atajos de teclado y puede usarlos en su cuenta de Gmail.

Atajos de teclado para crear correos electrónicos en Gmail

Redactar nuevos correos electrónicos y respuestas de correo electrónico es algo que ocupa la mayor parte de su tiempo cuando trabaja en Gmail. Al usar el siguiente Gmail atajos de teclado puede crear, enviar, reenviar y responder correos electrónicos más rápido.

  1. Crea un nuevo correo electrónico

C – la tecla C abre el Nuevo mensaje ventana.

  1. Crea un nuevo correo electrónico en modo de pantalla completa

D – la tecla D abre la ventana Mensaje nuevo en pantalla completa en una nueva pestaña del navegador.

  1. Enviar un correo electrónico

control + Ingresar (para Windows) o Cmd + Ingresar (para Mac): esto enviará un correo electrónico abierto.

  1. Reenviar y enviar por correo electrónico

F – la tecla F reenviar un correo electrónico abierto.

  1. Responder a un correo electrónico

R – la tecla R abre la ventana de respuesta.

  1. Responder a todos

A – si necesita responder a todos los destinatarios de un correo electrónico a la vez, utilice la tecla A.

  1. Moverse por la ventana Mensaje nuevo

Pestaña o Cambiar + Pestaña – al redactar un correo electrónico, utilice estos atajos para saltar de un campo a otro de la ventana Mensaje nuevo.

Atajos de teclado para organizar su correo electrónico

Otra gran tarea que la gente teme es ordenar tu Gmail mensajes y organización de su bandeja de entrada. Los siguientes atajos lo ayudarán a navegar por los mensajes y administrar su bandeja de entrada de manera más efectiva.

  1. Desplazarse hacia abajo

J – use la tecla J para desplazarse hacia abajo en su lista de correo electrónico.

  1. Desplazarse hacia arriba

K – use la tecla K para desplazarse hacia arriba en su lista de correo electrónico.

  1. Desplácese hacia abajo en un hilo de correo electrónico

norte – la tecla N es útil cuando necesita desplazarse por un hilo de correo electrónico con varias conversaciones.

  1. Marcar un correo electrónico como no leído

Cambiar + U – cuando no tenga tiempo para lidiar con un correo electrónico pero no quiera perderlo en una pila de otros mensajes, use este atajo para marcarlo como No leído. Para que este acceso directo funcione, primero debe abrir el correo electrónico o seleccionarlo de la lista.

  1. Marcar un correo electrónico como importante

Cambiar + = – Vaya un paso más allá y marque una conversación como Importante para asegurarse de no perderla. Abra un correo electrónico o selecciónelo de la lista, luego use el acceso directo.

  1. Encuentra un correo electrónico

/ – use la tecla / para encontrar rápidamente un correo electrónico colocando el cursor en la barra de búsqueda.

  1. Archivar un correo electrónico

mi – abra un correo electrónico o selecciónelo de la lista, luego use la tecla E para archivarlo.

  1. Eliminar un correo electrónico

Cambiar + 3 – abra un correo electrónico o selecciónelo de la lista, luego use este atajo para moverlo a la Papelera.

  1. Seleccionar varios correos electrónicos seguidos

Cambiar – cuando necesite seleccionar un montón de correos electrónicos a la vez (por ejemplo, cuando necesite eliminarlos o marcarlos como Leídos / No leídos), seleccione el primer correo electrónico, luego presione y mantenga presionada la tecla Shift mientras selecciona el resto de los correos electrónicos.

Atajos de teclado para formatear texto

Al redactar un correo electrónico, a menudo es necesario enfatizar ciertas partes para llamar la atención del destinatario. Puede lograrlo fácilmente en Gmail con los atajos de teclado especiales para formatear el texto.

  1. Texto en negrita

control + B (para Windows) o Cmd + B (para Mac): para obtener el efecto de texto en negrita, resalte el texto que desea en negrita y luego use el atajo.

  1. Poner texto en cursiva

control + I (para Windows) o Cmd + I (para Mac): para obtener el efecto de texto en cursiva, resalte el texto que desea poner en cursiva y luego use el atajo.

  1. Subrayar texto

control + U (para Windows) o Cmd + U (para Mac): para obtener el efecto de texto subrayado, resalte el texto que desea subrayar y luego use el acceso directo.

Si desea deshacer alguno de los formatos, simplemente resalte el texto y use el mismo atajo nuevamente. Alternativamente, puede utilizar el siguiente método abreviado de teclado:

  1. Deshacer la última acción

control + Z (para Windows) o Cmd + Z (para Mac): para cancelar (deshacer) la acción anterior.

  1. Insertar una lista numerada

control + Cambiar + 7 (para Windows) o Cmd + Cambiar + 7 (para Mac): para agregar una lista numerada a su correo electrónico, coloque el cursor donde desea que comience su lista y use el acceso directo.

  1. Insertar un hipervínculo

control + K (para Windows) o Cmd + K (para Mac): cuando necesite insertar una URL en su correo electrónico, resalte el texto y use el acceso directo para insertar el hipervínculo.

  1. Insertar viñetas

control + Cambiar + 8 (para Windows) o Cmd + Cambiar + 8 (para Mac): para agregar viñetas a su correo electrónico, coloque el cursor donde desea que comience la lista de viñetas y use el acceso directo.

Los métodos abreviados de teclado «Ir a»

Si no tiene ganas de memorizar demasiados atajos, puede limitarse al conjunto Ir a de atajos de Gmail. Los accesos directos Ir a aceleran enormemente el proceso de navegación de Gmail. Puede usarlos para saltar de una carpeta a otra con solo un par de clics. Tenga en cuenta que con estos atajos, debe presionar las teclas individuales por separado (una por una) en lugar de al mismo tiempo.

  1. Ir a la bandeja de entrada

GRAMO + I – use este atajo para abrir la Bandeja de entrada.

  1. Ir a Conversaciones destacadas

GRAMO + S – use este atajo para ir a sus correos electrónicos destacados en Gmail.

  1. Ir a mensajes enviados

GRAMO + T – use este atajo para abrir sus mensajes enviados.

  1. Ir a borradores

GRAMO + D – use este atajo para saltar a la lista de sus borradores de correo electrónico.

  1. Ir a todo el correo

GRAMO + A – use este atajo para ver todos sus correos electrónicos en la misma página.

  1. Ir a Contactos

GRAMO + C – use este atajo para abrir su lista de contactos.

  1. Ir a Tareas

GRAMO + K – use este atajo para abrir Google Tasks.

Dónde encontrar el resto de los atajos de teclado en Gmail

Si bien conocer estos atajos puede ahorrarle mucho tiempo, memorizarlos todos a la vez parece una tarea difícil e innecesaria. Eso sin mencionar que no son todos, y hay muchos más atajos de teclado que, como usuario de Gmail, pueden resultarle útiles.

Afortunadamente, hay un atajo de teclado maestro que puede usar para abrir la lista con todos los atajos de teclado en Gmail. Es Cambiar + ?. Esto abrirá una hoja de trucos en la parte superior de su página de Gmail con todos los accesos directos.

¿Ha utilizado métodos abreviados de teclado para trabajar en Gmail antes? ¿Cuáles son algunos de tus atajos favoritos? Comparta su experiencia con los accesos directos en Gmail en la sección de comentarios a continuación.

Deja un comentario