¿Siente que pasa demasiado tiempo en el trabajo en Gmail? Leer, responder y escribir correos electrónicos puede llevar horas a la semana. Agregue otras tareas además de eso, como bloquear correos electrónicos no deseados, mensajes masivos reenviados de sus colegas y asegurarse de que toda la información confidencial permanezca privada, y la administración de Gmail puede ocupar todo el día.

La buena noticia es que para cada tarea de Gmail que temes, hay un complemento o una extensión que puede facilitarlo. Eche un vistazo a nuestra lista de los mejores complementos y extensiones de Gmail que mejorarán su productividad y reducirán el tiempo que pasa en Gmail.

Dónde encontrar complementos y extensiones de Gmail

Si ha decidido mejorar su Gmail instalando algunos de ellos, hay dos lugares donde puede encontrar y descargar complementos y extensiones. El primero es Google Workspace (anteriormente G Suite) Marketplace.

La Google Workspace Marketplace es donde encontrará los complementos que se integran con las aplicaciones de Google Workspace como Google Docs, Google Sheets o Gmail directamente. Son herramientas adicionales que amplían las funciones y características de la aplicación de Google que está utilizando.

El segundo lugar es el Tienda virtual de Chrome. Ahí es donde encontrará extensiones que aumentan la funcionalidad de su navegador web Google Chrome. Probablemente hayas usado uno de ellos antes. Son administradores de contraseñas, bloqueadores de anuncios, administradores de tareas y herramientas para Gmail.

Cómo instalar y desinstalar un complemento en Gmail

Los complementos de Gmail son las herramientas creadas para aumentar la funcionalidad de su aplicación de Gmail. Se instalan directamente en Gmail y se pueden encontrar en Google Workspace Marketplace. Una vez que haya encontrado un complemento que necesita, aquí le mostramos cómo instalarlo en Gmail.

  1. Seleccione el complemento que desea instalar desde Marketplace.
  2. En la parte superior de la página, seleccione Instalar en pc.
  1. Aparecerá el cuadro pequeño que solicita su permiso. Para confirmar la instalación, seleccione Continuar.
  1. Inicie sesión en su cuenta de Google.
  1. Seleccione Permitir para dar acceso al complemento a su cuenta de Google.

A continuación, verá un mensaje que confirma la instalación, así como la información sobre dónde encontrar su nuevo complemento de Gmail. Puede eliminar el complemento en cualquier momento después de haberlo instalado en Gmail. Para desinstalar un complemento, siga los pasos a continuación.

  1. Abra Google Workspace Marketplace.
  2. En la esquina superior derecha, seleccione el icono de engranaje > Administrar aplicaciones.
  1. Busque el complemento que desea desinstalar en la lista y seleccione Opciones > Desinstalar.

El complemento se eliminará de su lista de aplicaciones.

Cómo instalar y desinstalar una extensión en Gmail

Si bien las extensiones tienen el mismo propósito que los complementos, inicialmente se crearon para extender la funcionalidad del navegador Google Chrome en lugar de Gmail específicamente. Por lo tanto, están instalados en Chrome. Una vez que haya encontrado una extensión que necesita en Chrome Web Store, aquí le mostramos cómo instalarla.

  1. Seleccione la extensión que desea agregar a su Gmail.
  2. En la esquina superior derecha, seleccione Añadir a Chrome.
  1. Seleccione Agregar extensión para confirmar.

Después de instalar la extensión, aparecerá en la lista de extensiones en la barra de herramientas de Chrome en la esquina superior derecha de la pantalla. Si desea eliminar una extensión más tarde, siga los pasos a continuación.

  1. Abra Chrome y seleccione Extensiones en la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione Administrar extensiones.
  1. Busque la extensión que desea desinstalar y seleccione Eliminar.
  1. Seleccione Eliminar para confirmar.

Luego, la extensión se eliminará de la lista de extensiones.

Los mejores complementos y extensiones de Gmail para usuarios avanzados del correo electrónico

Ahora que sabe cómo agregar y eliminar estas herramientas de Gmail, revise nuestra lista de los complementos y extensiones más poderosos y agregue los que necesita a Gmail.

Para administrar su bandeja de entrada

Lo primero es lo primero, aquí están las extensiones de Gmail esenciales para cualquier persona que quiera administrar mejor su bandeja de entrada.

RightInbox es lo que necesita si tiene dificultades para mantenerse al tanto del contenido de su bandeja de entrada de Gmail. Esta extensión le dará acceso a funciones adicionales, como Enviar más tarde, Correos electrónicos recurrentes, Recordatorios de correo electrónico, Plantillas de correo electrónico, Seguimiento de correo electrónico y más. RightInbox lo ayudará a reducir significativamente el tiempo que dedica a sus correos electrónicos.

Si a menudo se pregunta si su correo electrónico ha sido recibido y abierto, obtenga la extensión Mailtrack. Le ayudará a rastrear si su correo electrónico ha sido abierto, le dará notificaciones en vivo cuando alguien abra sus correos electrónicos y le dará un desglose de la actividad reciente de los correos electrónicos que está rastreando.

Checker Plus es una extensión que le permite realizar múltiples tareas y gestionar el correo nuevo sin tener que abandonar sus tareas actuales. La extensión le notificará de nuevos correos electrónicos desde Chrome para que pueda leerlos, archivarlos o eliminarlos sin abrir Gmail.

Si las notas son su forma de organizar todo, debe agregar Notas simples de Gmail a su aplicación Gmail. Esta extensión le permite agregar notas a los correos electrónicos en su bandeja de entrada, guardar las notas en su Google Drive y luego buscar correos electrónicos más rápido utilizando las referencias de las notas.

La extensión de Gmail perfecta para reenviar correos electrónicos a varios usuarios a la vez. Especialmente útil para cualquier persona que trabaje en una gran empresa y se ocupe de muchos correos electrónicos de trabajo a diario.

Si su principal problema con Gmail es distraerse de sus tareas cada vez que recibe una notificación sobre un nuevo correo electrónico, Inbox When Ready es la mejor extensión para usted. Oculta su bandeja de entrada durante un período de tiempo programado para que no se muestren nuevos correos electrónicos.

Para mejorar sus correos electrónicos

Las siguientes extensiones pueden ayudarlo a mejorar su redacción y redactar mejores correos electrónicos que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de comunicación.

Grammarly for Chrome te ayudará a solucionar los errores gramaticales y ortográficos que se produzcan en tus correos electrónicos. También le brinda sugerencias sobre cómo mejorar su escritura en general y le enseña a escribir como un profesional.

Si sus correos electrónicos requieren un tipo de ayuda diferente, como ayudarlo a mantener el uso de un lenguaje poderoso en lugar de un lenguaje débil, instale Just Not Sorry en Gmail. Esta extensión lo ayudará a transmitir su punto de una manera más convincente al proporcionar sugerencias de palabras útiles dentro de su correo electrónico.

Boomerang es una herramienta de productividad completa que lo ayuda a manejar sus correos electrónicos al proporcionarle plantillas para diferentes situaciones. Sin embargo, la característica principal de esta extensión es la ayuda de escritura impulsada por IA que ofrece.

Para interactuar con sus contactos

A continuación, se muestran los mejores complementos y extensiones para mejorar la forma en que interactúa con otras personas en Gmail.

Zoom para Gmail es un complemento que le permite iniciar reuniones de Zoom con sus contactos desde Gmail. Esta integración le brinda la posibilidad de acceder a funciones adicionales de Zoom, como sus reuniones programadas de Zoom, sin salir de Gmail.

Si usa Slack y el correo electrónico para comunicarse con sus amigos o colegas, ahora puede instalar Slack para Gmail y disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Esta extensión le permite combinar los dos canales de comunicación y enviar correos electrónicos directamente a Slack.

Dropbox para Gmail es una excelente herramienta de colaboración en equipo, especialmente si ya eres un usuario activo de Dropbox. Le permite adjuntar archivos de Dropbox directamente a sus correos electrónicos, así como guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en su cuenta de Dropbox.

¿Todavía imprime, firma y luego escanea documentos cuando necesita firmarlos y enviarlos por correo electrónico? DocuSign es una extensión que le permite firmar documentos en línea sin salir de Gmail, así como solicitar firmas a otros.

Para la gestión de tareas

Si no está seguro de qué parte de Gmail está ocupando la mayor parte de su tiempo, pruebe una de las siguientes herramientas y vea si eso le ayuda a mejorar su productividad general.

Gmelius es tanto una herramienta de gestión de proyectos como de colaboración. Las características que agrega a su funcionalidad estándar de Gmail incluyen automatización de correo electrónico, seguimiento de correo electrónico, plantillas para varias ocasiones y la capacidad de tener una bandeja de entrada compartida con otros usuarios.

Todoist es una gran extensión para cualquiera que quiera estar al tanto de sus correos electrónicos. Una vez instalado en Gmail, le permite guardar correos electrónicos como tareas y establecer recordatorios, prioridades y fechas de vencimiento para ellos. La extensión es especialmente útil para aquellos que ya usan Todoist como su administrador de tareas.

Si eres un fan de Evernote, obtén el complemento de Evernote para combinarlo con Gmail. Con Evernote, puede organizar sus correos electrónicos usando notas, guardar sus correos electrónicos en su cuenta de Evernote y luego localizarlos rápidamente más tarde.

Si amas Tableros de Trello y cree que es una excelente manera de organizar la información, le encantará este complemento de Gmail. Trello para Gmail lo ayuda a usar los tableros de Trello para organizar su correo electrónico, agregar nuevas tarjetas directamente desde su Bandeja de entrada y establecer fechas de vencimiento para asegurarse de responder a los correos electrónicos importantes a tiempo.

Para mayor seguridad

¿Comparte con frecuencia información confidencial por correo electrónico y desea asegurarse de que se mantenga privada? Utilice una (o todas) de las siguientes extensiones para agregar niveles de seguridad adicionales a tu Gmail.

Tener una contraseña segura para su cuenta de Gmail es esencial para mantener seguros todos sus datos importantes. Sin embargo, las contraseñas complejas pueden resultar difíciles de recordar. LastPass lo ayudará a generar contraseñas únicas y seguras para múltiples cuentas sin tener que memorizarlas todas.

* 16_flowcrypt *

FlowCrypt es una extensión simple que utiliza cifrado de extremo a extremo para ayudarlo a redactar e intercambiar correos electrónicos y archivos adjuntos seguros en Gmail.

Digify para Gmail es una extensión que le permite rastrear los correos electrónicos que envía y ver quién los abrió, anular el envío de correos electrónicos que se enviaron a la persona equivocada y programar sus correos electrónicos para que se autodestruyan. Una extensión imprescindible para cualquier persona que intercambie datos confidenciales por correo electrónico.

Conviértase en un usuario avanzado de Gmail

Gmail es una herramienta poderosa que evoluciona constantemente y lanza nuevas funciones y herramientas. Aproveche al máximo su uso y mejore su productividad automatizando sus tareas de Gmail y reduciendo el tiempo que dedica a ordenar su correo electrónico.

¿Qué complementos o extensiones de Gmail ha utilizado antes? ¿Ha notado que su productividad ha mejorado desde que comenzó a usarlo? Comparta su experiencia con las extensiones de Gmail en la sección de comentarios a continuación.

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