Tener una familia hoy en día es casi tan difícil como dirigir un negocio. Hay recados que hacer, un presupuesto que mantener y un sinfín de citas y eventos de los que hacer un seguimiento. Entre asistir a juegos, citas con el médico y eventos escolares, puede resultar un poco abrumador.

Si ya usa Google Calendar, le complacerá saber que Google ofrece un servicio complementario que puede ayudarlo con todo esto. Ese servicio se llama Google Family Calendar.

Nota: Google Family Calendar está disponible en los Estados Unidos y el Reino Unido, pero todavía no está disponible en todos los demás países.

Crea una familia en Google

Antes de poder utilizar el servicio de calendario familiar de Google, deberá crear una cuenta familiar de Google.

Para comenzar, instale el Aplicación Family Link en su dispositivo móvil.

1. Toque el icono de perfil en la parte superior derecha de la página principal.

2. Seleccione Ajustes en el menú.

3. Seleccione Registrarse en la Biblioteca familiar.

Luego, la aplicación lo guiará a través de los pasos para configurar una Biblioteca familiar. Asegúrese de que todos los miembros que incluya en su grupo familiar pasen por este proceso para configurar una Biblioteca familiar con esta misma aplicación de Google Link.

Ahora que su Biblioteca familiar de Google está lista, puede visitar la Página de familias de Google.

A medida que agregue nuevos miembros a esta cuenta (utilizando su cuenta de correo electrónico de Google), verá esos perfiles de cuentas individuales en la página principal de Google Families.

Para agregar nuevos miembros de la familia a su grupo, simplemente seleccione el ícono de menú en la parte superior izquierda de la página.

Seleccione Invitar a un miembro de la familia del menú.

Esto abrirá una página para escribir la información de contacto de la persona que desea agregar a su grupo familiar. Tienes un par de opciones aquí.

  • Escriba el nombre de alguien en sus contactos de Google.
  • Escriba la dirección de la persona que desea agregar.

En cualquiera de estos casos, puede seleccionar a la persona que desea agregar de la lista desplegable de nombres.

Esto los agregará a su grupo de Google Family y proporcionará todos los servicios compartidos con ellos, así como con todos los demás miembros.

También puede administrar su grupo familiar desde su teléfono móvil al instalar la aplicación Google Family Link en su dispositivo Android o iOS.

Uso de Google Family Calendar

Si se desplaza hacia abajo en la página principal de Familias de Google, verá una lista de todos los servicios de Google compartidos entre todos los miembros de la familia.

Verá Google Family Calendar enumerado aquí.

Puede acceder a Google Calendar aquí seleccionando VAMOS A la derecha. También puede acceder al mismo calendario yendo a su cuenta de Google Calendar y asegurándose de que el calendario familiar esté habilitado.

Para hacer esto, simplemente seleccione la casilla de verificación a la izquierda de Familia en la lista del calendario.

Si no le gusta el color especificado para este evento (todos los eventos del calendario se mostrarán con este color), puede cambiar esta y otras configuraciones seleccionando los tres puntos a la derecha del nombre del calendario.

Las opciones aquí incluyen:

  • Elimine todos los demás calendarios de la pantalla y solo muestre el calendario familiar.
  • Ocultar solo este calendario de la vista.
  • Seleccione el color que desea usar para los eventos del calendario familiar.

Simplemente seleccione un día y una hora en el calendario para crear un nuevo evento familiar. Solo asegúrate de que Familia se selecciona en el menú desplegable de selección de familia para que el evento se agregue al calendario correcto. Esto garantizará que todos los miembros de su grupo familiar vean el mismo evento en el calendario.

Si desea que esta sea una reunión de Google Meet para que usted y otros miembros de la familia puedan tener un chat de video, simplemente agregue a esos usuarios como invitados y seleccione Agregar videoconferencia de Google Meet.

Esto adjuntará un enlace de invitación de Google Meet al evento para que todas las personas a las que hayas invitado puedan unirse a la videoconferencia.

Cuando otros miembros de su familia agregan eventos al calendario familiar, verá que esos eventos aparecen con el mismo código de color. Luego, cuando abres el evento, puedes ver quién lo creó en la ventana emergente de detalles del evento.

Aparece justo debajo del nombre del calendario.

Configurar notificaciones para su calendario familiar de Google

Cuando configura su calendario familiar de Google compartido, no recibirá notificaciones de los eventos que se enumeran allí.

De forma predeterminada, recibirá las mismas notificaciones para los próximos eventos que para su calendario principal. Sin embargo, no recibirá notificaciones cuando un miembro de la familia cree, edite o elimine un evento.

Para cambiar la configuración de las notificaciones para los próximos eventos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Calendar.

2. Coloca el cursor sobre el nombre de tu calendario familiar y selecciona Opciones, y seleccione Ajustes.

3. Desplácese hacia abajo hasta Notificaciones de eventos sección y seleccione Agregar notificación.

Establezca la nueva configuración de tiempo de notificación que aparece en la cantidad de tiempo en que desea que aparezca la alerta de notificación antes de que se programe el evento del calendario.

Ahora, donde sea que esté usando Google Calendar, verá la alerta. Esto incluye el Calendario de Google basado en la web y la aplicación Calendario de Google para dispositivos móviles.

Los beneficios del Calendario familiar de Google

¿Por qué utilizar Google Family Calendar? Cuando tiene un calendario compartido entre toda la familia, todos los miembros de la familia saben lo que está sucediendo con todos los demás, en todo momento. Las citas, la práctica deportiva y otros eventos recurrentes nunca se olvidan. Y si tiene tías, tíos u otros familiares que participan en eventos familiares, también puede compartir el calendario con ellos.

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