Google Docs es parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google. Facilita la colaboración en documentos y compartirlos con otros. Le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios en Documentos para que pueda ver las diferencias en la última versión.

La diferencia con los cambios de seguimiento de Word

En Microsoft Word, la colaboración de documentos ocurre en serie. Una persona habilita «Seguimiento de cambios», trabaja en un documento, termina de editar y envía el documento a la siguiente persona para su revisión. Esa persona puede revisar los cambios registrados y realizar ediciones, creando así múltiples versiones del mismo documento.

En Google Docs, no hay varias versiones de un documento, solo una única copia en la nube, que puede ser editada simultáneamente por varios usuarios.

Si desea conocer otras diferencias, consulte Google Docs vs.Microsoft Word: ¿Cuáles son las diferencias?

Recuerde compartir su documento

Si desea realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Google para que otra persona pueda revisarlos, debe compartir el documento con esa persona.

Para compartir un documento con otra persona:

  1. Selecciona el Cuota en la parte superior derecha del documento de Google.
  1. Escribe el dirección de correo electrónico de la persona bajo Agregar personas y grupos.
  1. Una vez que haya terminado de agregar la lista de personas, elija su función en el menú desplegable de la derecha.
  1. Marque o desmarque la casilla que les notifica que ha compartido el documento.
  1. Escriba una nota explicativa si es necesario.
  1. Seleccione Enviar.

Verifique el historial de revisión del documento

Google Docs mantiene un registro del historial de un documento desde el momento en que se creó. Por lo tanto, incluso si olvidó o no sabía cómo realizar un seguimiento de los cambios en su documento de Google, siempre puede buscarlos utilizando el historial de revisión del documento:

  1. Abre tu Documento de Google.
  2. Seleccione Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones.
  1. En el panel de la derecha, verá la hora, la fecha y el autor de cada sesión de revisión de ese documento. Puede hacer clic en cualquiera de estos y ver los cambios realizados por cada editor.
  1. Al hacer clic en los tres puntos verticales en cualquier versión creada automáticamente, puede elegir darle un nombre a una versión en particular o hacer una copia como un nuevo documento de Google por separado.
  1. También puede restaurar el documento a cualquier versión anterior si alguien realizó ediciones destructivas en el texto.

Usar el modo de sugerencia

El modo de sugerencias es la función más cercana para realizar un seguimiento de los cambios que encontrará en Google Docs. Esto es más útil cuando ha sido invitado a editar un documento escrito por otra persona.

Cuando usa el modo Sugerencias:

  • Verá las ediciones realizadas en un color diferente.
  • También verá esos cambios resumidos como comentarios en el lado derecho del documento.
  • Usted y otros editores pueden intercambiar mensajes de chat sobre cambios individuales dentro de esas burbujas de comentarios.
  • Cuando haya aceptado un cambio, simplemente seleccione la marca de verificación para aceptarlo, o bien seleccione la X para rechazarlo.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se ve:

Activar el modo Sugerencias es fácil:

  1. Seleccione el menú desplegable con el icono de lápiz.
  1. Escoger Sugerencia o haga clic en este botón de acceso directo de sugerencia verde cuando se desplaza sobre una página.

Ahora está listo para realizar los cambios que desee en el documento sin alterar permanentemente el texto.

Dejar comentarios para otros usuarios

Además de las sugerencias automáticas, también puede dejar comentarios para que otros editores y escritores den más contexto a sus sugerencias.

Para dejar un comentario:

  1. Abre el Documento de Google.
  1. Resalte el texto sobre el que desea comentar o coloque el cursor en el punto en el que desea dejar un comentario.
  1. Seleccione Insertar> Comentario o utilice el atajo azul «+» que aparece a la derecha de la página cuando se desplaza sobre ella.
  1. Escriba su comentario y luego seleccione el Comentario botón.

Recuerde que puede etiquetar a otros editores mediante el símbolo @. También puede utilizar el función de chat en vivo si otros escritores están en línea al mismo tiempo que usted.

Descargue su documento como un archivo de Word

Puede convertir sugerencias en cambios registrados descargando su documento de Google como un documento de Word. Cuando se abre en Word, las sugerencias se mostrarán como cambios registrados, con todos los comentarios conservados. He aquí cómo hacerlo:

Seleccione Archivo> Descargar> Microsoft Word.

Nota: El documento descargado ahora es independiente de Google Doc en la nube. Ningún cambio realizado en ese documento se reflejará en la versión en la nube. Si desea compartir las ediciones del documento de Word, deberá cargarlo como un nuevo documento de Google y compartirlo desde cero.

No recomendamos editar en Word y Docs de esta manera, ya que puede llevar mucho tiempo, presentar problemas de formato y generar confusión. Una buena alternativa es utilizar Microsoft 365, que incluye funciones y colaboración similares basadas en la nube.

Nunca vuelvas a perder la pista

Ahora puede realizar un seguimiento y compartir los cambios en Google Docs. Solo recuerde compartir este artículo con cualquier otro editor que trabaje en un documento con usted, ya que todos tienen que activar el modo de sugerencia de forma independiente.

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