Pocas cosas en la vida son peores que perder un documento de Word en el que ha pasado horas trabajando como esclavo. Incluso ahorrar no siempre es suficiente si su disco duro falla y lo pierde todo. La buena noticia es que puede realizar una copia de seguridad automática de los documentos de Word en OneDrive.

La función de copia de seguridad automática de OneDrive le brinda tranquilidad. Gracias al almacenamiento redundante, sabe que incluso si pierde todo su disco duro, el documentos respaldados automáticamente estará seguro en la nube y podrá acceder a ellos a través de otra máquina.

Cómo guardar automáticamente documentos de Word en OneDrive

Microsoft Word puede integrarse con OneDrive y guardar documentos allí automáticamente. En lugar de intentar hacer una copia de seguridad de un documento, comience su proyecto de la manera correcta con guardado automático en la nube. Esto no solo lo protege contra la pérdida de un documento, sino que también significa que puede acceder a él desde cualquier lugar.

Siga estos pasos para guardar automáticamente documentos de Word en OneDrive:

  1. Con su documento abierto, vaya a Archivo > Guardar como.
  1. Seleccione OneDrive y la subcarpeta en la que desea guardar el documento.
  1. Seleccione Ahorrar.
  1. En el documento de Word, alternar Autoguardado hacia En posición.

Cuando guarde un documento en OneDrive, automáticamente habilitará el guardado automático. Sin embargo, si tiene un documento que aún no está guardado en OneDrive y activa el guardado automático, se le pedirá que seleccione una carpeta.

Seleccione OneDrive en la pantalla que aparece para comenzar automáticamente a hacer una copia de seguridad de su documento en OneDrive.

Cómo hacer una copia de seguridad automática de un documento de Word en OneDrive

Siga los pasos a continuación para configurar las copias de seguridad automáticas a través de OneDrive.

  1. Haga clic en el OneDrive en la barra de tareas (el que parece una nube).
  1. Seleccione Ayuda y configuración.
  1. Seleccione Ajustes > Respaldo > Administrar copia de seguridad. Aparece una nueva pantalla que le permite elegir qué carpetas desea respaldar.
  1. Elegir la Documentos carpeta para hacer una copia de seguridad de los documentos de Word.
  2. Elija cualquier otra carpeta de la que desee hacer una copia de seguridad y seleccione Iniciar copia de seguridad todos los archivos existentes se almacenarán en la nube a través de OneDrive. Dependiendo del tamaño de los archivos, esto puede llevar algún tiempo.

OneDrive sincronizará automáticamente los archivos a medida que trabaja en ellos. Aunque deberías tener el hábito de golpear CTRL + S para guardar su progreso mientras trabaja en un documento, OneDrive periódicamente cargue la versión más reciente del documento en la nube.

Guarde nuevos documentos de Word en el Carpeta de documentos, o no se respaldarán automáticamente.

Puedes consultar el estado de una sincronización colocando el cursor sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas. Mostrará el progreso actual de la carga y el tiempo que necesitará para la copia de seguridad inicial.

Cómo organiza OneDrive los archivos

De forma predeterminada, OneDrive muestra archivos en el Explorador de archivos. Si tiene más de una cuenta de OneDrive, la forma en que aparecen los archivos es un poco diferente.

  1. Después de iniciar sesión en OneDrive y configurar su copia de seguridad, puede encontrar sus archivos en el Explorador de archivos dentro de Windows.
  1. Haga clic en el Explorador de archivos icono y luego elija OneDrive de la lista de la izquierda. Podrá ver todos los documentos, imágenes u otros archivos que haya respaldado desde su PC en OneDrive.
  1. Si usa dos cuentas de OneDrive separadas y accede a ambas en una sola máquina, los archivos aparecerán con diferentes esquemas de nombres.
  • Encontrará todos sus archivos personales en OneDrive – Personal.
  • Todos los demás archivos, para el trabajo o la escuela, aparecerán bajo OneDrive – Nombre de la empresa / escuela.

Cómo descargar archivos desde OneDrive

Si ocurre lo peor y pierde el acceso a su computadora (o borra accidentalmente un archivo y necesita volver a descargarlo de la nube), es fácil de hacer.

  1. Vaya a OneDrive.live.com e inicie sesión con su cuenta. A continuación, verá todos los archivos que ha guardado en su cuenta de OneDrive.
  1. Seleccione un archivo y luego mire hacia la parte superior de la pantalla. Verás un ícono y la palabra Descargar.
  1. Haga clic en ese icono para guardar el archivo en la máquina en la que se encuentra actualmente.
  1. Este mismo método funciona si necesita descargar una carpeta completa.

OneDrive ofrece protección automática

Los discos duros fallan. Se roban computadoras. Habilite las copias de seguridad automáticas con OneDrive y tómese el tiempo para comprender cómo funciona el programa. Entonces podrá respirar tranquilo sabiendo que sus documentos importantes de Word y otros datos están protegidos.

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