¿Eres nuevo en Slack y quieres aprender cómo aprovechar al máximo esta herramienta de colaboración? Estás en el lugar indicado. Hay muchos consejos y trucos de Slack que puedes aprender para que trabajar con esta herramienta sea más fácil y productivo.

Desde editar sus mensajes enviados hasta reenviar sus correos electrónicos de trabajo a Slack, hay muchas cosas que puede hacer con esta herramienta.

1. Actualiza tu perfil de Slack

Cuando te unes a Slack, lo primero que debes hacer es actualizar tu perfil de Slack. Es a partir de esta información que otros usuarios de su lugar de trabajo sabrán lo que hace en la organización. Por lo tanto, debe agregar tanta información sobre usted en su perfil como pueda.

Puede acceder a su perfil de Slack seleccionando el icono de su perfil en la esquina superior derecha en Slack y eligiendo Editar perfil. Aquí, ingrese su nombre completo, su nombre para mostrar, su función laboral, su número de teléfono y su zona horaria.

Si lo desea, puede agregar su foto de perfil también a su perfil. Seleccione Guardar cambios cuando hayas llenado tu perfil.

2. Agregar un estado de perfil

Con el estado del perfil, puede dejar que otros miembros de su espacio de trabajo sepan lo que está haciendo. Puedes tener cualquier mensaje en tu estado de Slack, incluidos los emojis. Un uso ideal de esta opción es mostrar su estado actual de trabajo.

Por ejemplo, si es un editor y está editando algo, puede agregar un estado que diga Edición para que otros sepan en qué estás trabajando.

Para actualizar su estado en Slack, seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija actualiza tu estatus. Luego, ingrese su estado actual en el cuadro dado y seleccione Salvar en el fondo.

3. Envía un mensaje a ti mismo

A diferencia de otras aplicaciones de mensajería, Slack te permite enviar y recibir mensajes tuyos. Para la mayoría de los usuarios, esta función funciona como un diario en el que Anote sus pensamientos y lista de tareas..

Es posible que desee utilizar esta función para mantener una lista de sus tareas, tomar notas personales y guardar archivos adjuntos.

Para usar esta función, seleccione su nombre en la barra lateral izquierda de Slack. Luego, escriba un mensaje o adjunte un archivo y se lo enviará a usted mismo.

4. Envíe un mensaje a todos los usuarios

Slack te ofrece múltiples opciones para enviar un mensaje a todos en ciertos canales. Hay tres identificadores que puede usar para notificar a las personas en sus canales.

El primero es @todos, que notificará a todos los usuarios, pero solo en el #general canal. Este es un canal predeterminado donde todos se agregan cuando se unen a un espacio de trabajo de Slack.

El segundo mango es @canal. Cuando escribe esto seguido de su mensaje, Slack envía una notificación a todos en su canal sobre su mensaje. Debe usar esto para hacer anuncios que se apliquen a todos en ese canal en particular.

El tercer mango es @aquí. Con esto, puede notificar solo a los miembros activos en sus canales de Slack. Todos los miembros inactivos no recibirán una notificación de su mensaje. Un uso ideal de este identificador es cuando desea llamar la atención de los miembros en línea (¿tal vez para pedirle a la gente que almuerce en algún lugar?).

5. Editar mensajes enviados

Si alguna vez termina enviando un mensaje con un error tipográfico o con información incompleta, puede editar ese mensaje aunque ya se haya enviado. Slack te permite modificar los mensajes enviados y puedes hacerlo con unos pocos clics.

Para editar un mensaje, busque ese mensaje, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y elija Editar mensaje.

Realice los cambios que desee en su mensaje y seleccione Guardar cambios.

6. Cita un mensaje

Con Slack, no tienes que volver a escribir un mensaje en un canal si el mensaje ya se publicó en algún lugar de ese lugar de trabajo. Simplemente puede copiar el enlace de ese mensaje y pegarlo en el canal que desee. Slack insertará el mensaje en tu canal.

Para obtener el enlace de su mensaje, coloque el cursor sobre su mensaje, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje y elija Copiar link.

Luego, vaya al canal en el que desea volver a publicar el mensaje, haga clic con el botón derecho en el cuadro del mensaje y seleccione Pegar.

7. Crea recordatorios

Si necesitas trabajar en un mensaje de Slack pero no estás disponible de inmediato, puedes pedirle a Slack que cree un recordatorio para tu mensaje. De esta manera, Slack te alerta sobre tu mensaje una vez transcurrido el tiempo especificado.

Para crear un recordatorio de este tipo, coloque el cursor sobre el mensaje que desea que se le recuerde, seleccione el menú de tres puntos junto al mensaje, seleccione Recuérdame estoy luego elija cuándo desea recibir un recordatorio.

Seleccione Personalizado si desea especificar una hora personalizada para el recordatorio.

8. Marcar canales favoritos

Encontrar un determinado canal se vuelve difícil si tienes varios canales en tu espacio de trabajo de Slack. Afortunadamente, Slack te permite crear una lista de tus canales favoritos y luego puedes acceder a estos canales desde la barra lateral izquierda en Slack.

Básicamente, destacas tus canales favoritos y Slack los coloca en una lista de canales destacados. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en su canal favorito en Slack y elija Canal estrella del menú.

Tu canal seleccionado se agrega al Sembrado de estrellas en la barra lateral izquierda de Slack. Ahora puede acceder cómodamente a este canal sin tener que desplazarse por la lista completa de canales.

9. Utilice emojis para sus decisiones

Slack tiene soporte completo para emojis estándar y puedes usarlos para expresar tus sentimientos y emociones en tus mensajes. Aparte de eso, también puedes usar estos emojis para tomar ciertas decisiones.

Por ejemplo, si alguien ha solicitado algo en un mensaje de Slack, puede agregar cierto emoji a ese mensaje para indicar su decisión. Si alguien ha solicitado, digamos, aprobación para una determinada tarea, puede agregar un emoji de marca de verificación a ese mensaje para dar su aprobación, y así sucesivamente.

Hay varios emojis entre los que puedes elegir para tomar decisiones sin palabras. Solo asegúrese de que su equipo sepa qué emoji indica qué decisión.

10. Cambia la apariencia de Slack

No tienes que vivir con el aspecto predeterminado de Slack si no te gusta. Slack es personalizable, lo que significa que puede cambiar la apariencia de la herramienta a su gusto. Existen varios temas puedes postularte a tu espacio de trabajo de Slack.

Para ver estos temas en Slack, seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias. Seleccione Temas desde la izquierda y verá los temas disponibles a la derecha.

Selecciona un tema y Slack lo aplicará a todo tu espacio de trabajo.

11. Acceder a los correos electrónicos en Slack

Slack está destinado a reemplazar los correos electrónicos, pero, para bien o para mal, los correos electrónicos no desaparecerán pronto. Para cerrar la brecha entre los correos electrónicos y los canales de Slack, la herramienta le permite llevar sus correos electrónicos a su cuenta de Slack.

Así es como funciona. Slack te proporciona una dirección de correo electrónico de reenvío. Cualquier correo electrónico que envíe a esta dirección de correo electrónico estará disponible en su cuenta de Slack. Puede generar un correo electrónico de reenvío de Slack y configurar su cuenta de correo electrónico real (Gmail, Outlook, etc.) para reenviar todos los correos electrónicos entrantes a este correo electrónico de Slack.

Para generar esta dirección de correo electrónico en Slack, seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias. Seleccione Mensajes y medios en la barra lateral izquierda, desplácese hacia abajo en el panel derecho y elija Obtenga una dirección de reenvío.

Configure su cuenta de correo electrónico para reenviar correos electrónicos a su dirección de correo electrónico recién generada. A continuación, debería encontrar todos sus correos electrónicos entrantes en el Slackbot sección de la barra lateral izquierda en Slack.

12. Habilitar / deshabilitar notificaciones de Slack

Probablemente no necesite una notificación para cada mensaje que se publique en su espacio de trabajo de Slack. Para combatir las notificaciones, Slack te permite configurar sus ajustes de alerta como tú quieras. Puedes elegir qué notificaciones te gustaría recibir y cuándo para tu cuenta de Slack.

Incluso puede crear programas de notificación para que Slack no le envíe alertas de vez en cuando.

Para cambiar las notificaciones de Slack, seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Preferencias. Seleccione Notificaciones de la barra lateral izquierda. En el panel derecho, configure varias opciones para sus notificaciones de Slack.

13. Activar / Desactivar No molestar en Slack

Hay momentos en los que no quieres que te molesten las notificaciones de Slack. En estos casos, el modo no molestar de Slack puede ayudarte.

Este modo detiene sus notificaciones todo el tiempo que desee. Puede activar y desactivar manualmente el modo cuando lo desee.

Para acceder a esta opción en Slack, seleccione el icono de su perfil en la esquina superior derecha y elija Pausar notificaciones. Luego, seleccione cuánto tiempo le gustaría mantener el modo habilitado.

Para desactivar el modo no molestar y reanudar sus notificaciones, abra el mismo Pausar notificaciones menú y elegir Apagar.

14. Amplíe las funciones de Slack con aplicaciones

Probablemente, Slack no sea la única herramienta en línea que utiliza. Puede usar Google Drive, Trello y varias otras aplicaciones para sus tareas, y Slack lo sabe.

Para ayudarlo a llevar sus datos de esas aplicaciones a su espacio de trabajo, Slack le permite integrar sus aplicaciones favoritas en su cuenta. Una vez que agregas una aplicación, puedes usar muchas de las funciones de esa aplicación desde tu cuenta de Slack.

Slack admite varias aplicaciones populares, incluidas Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, etc. Para ver la lista de aplicaciones, seleccione Más > Aplicaciones desde la barra lateral izquierda en Slack.

Luego, seleccione Agregar debajo de la aplicación que desea integrar con su espacio de trabajo.

15. Ver su análisis de Slack

Slack mantiene un registro de todas las actividades que ocurren en su espacio de trabajo y puede acceder a esta información desde la herramienta de análisis de la herramienta. El análisis de Slack te brinda las estadísticas de tu espacio de trabajo, como la cantidad de personas activas y los mensajes que se intercambian.

Puede acceder a esta herramienta seleccionando el nombre de su espacio de trabajo en la esquina superior izquierda de Slack y eligiendo Instrumentos > Analítica.

¡Y esos fueron algunos de los consejos útiles de Slack que creemos que deberías aprender para aprovechar al máximo esta herramienta!

Deja un comentario