Microsoft OneNote puede ayudarlo en su búsqueda para organizarse y mantenerse organizado. Repasaremos algunos consejos y trucos de OneNote para aprovechar al máximo la aplicación de cuaderno digital.

Un rasgo común de las personas altamente efectivas es que están organizadas. Realizan un seguimiento de las cosas, desde listas priorizadas de tareas diarias e ideas importantes hasta cosas más mundanas como listas de compras, recetas y recordatorios. OneNote está diseñado para ayudarlo a hacer precisamente eso.

Cómo obtener OneNote

Cualquiera puede conseguir Una nota gratis para web, Windows, Mac, Android, y iPhone. Obtendrá 5 GB de almacenamiento con una cuenta gratuita.

Microsoft 365 Personal viene con un terabyte de almacenamiento en todas las aplicaciones de Microsoft 365, incluido OneNote.

Consejos de OneNote para organizar sus notas

Con OneNote, puede mantener todas sus notas en un solo lugar y puede acceder a ellas en todos sus dispositivos. Las notas se almacenan automáticamente en la nube, por lo que nunca perderá una nota porque olvidó guardarla. Además, puede compartir notas fácilmente con amigos y familiares, tengan o no OneNote.

1. Crear varios blocs de notas

OneNote consta de cuadernos, secciones y páginas. Es posible que desee crear un cuaderno para todas las diferentes áreas principales de su vida, como la escuela, el hogar y el trabajo.

2. Clasifique sus notas en secciones

Cada cuaderno puede tener varios secciones, al igual que las pestañas de los cuadernos de espiral de la vieja escuela. En la aplicación web, las secciones aparecen como pestañas enumeradas verticalmente bajo el nombre de su computadora portátil, y en la aplicación de escritorio aparecen horizontalmente en la parte superior de la pantalla.

Si eres estudiante, puedes crear un cuaderno para la escuela y una sección para cada una de tus clases.

3. Agregar páginas dentro de secciones

Extrañamente, OneNote llama notas paginas. Las páginas viven dentro de las secciones. Supongamos que tiene un cuaderno llamado Inicio y una de las secciones es Entretenimiento. Podría tener páginas separadas en las que mantenga listas de películas, juegos y libros que desea consultar.

Los estudiantes pueden crear una página para cada sesión de clase. Durante la clase, tome notas en esa página y siempre sabrá dónde encontrarlas.

4. Profundice con las subpáginas

Imagina que estás tomando un curso de poesía y un día la conferencia es sobre Shakespeare. Durante la clase, hablará sobre varios sonetos de Shakespeare.

Puede agregar una página para los sonetos de Shakespeare a la sección de Poesía en su cuaderno escolar y crear subpáginas por cada poema discutido durante la conferencia.

Hay dos niveles diferentes de subpáginas. Eso significa que sus subpáginas pueden tener subpáginas. Haga clic con el botón derecho en una página para promoverla o degradarla en la jerarquía de su página.

5. Utilice el botón de navegación para obtener más espacio

Seleccionando el Navegación El botón activará y desactivará el panel de navegación. Desactivar el panel de navegación le brinda espacio adicional para ver sus notas.

Al activar el panel de navegación, se mostrará el nombre de su cuaderno (y el menú desplegable donde puede seleccionar un cuaderno diferente), así como la jerarquía del cuaderno actual para que pueda organizar las secciones y páginas.

6. Etiquete sus notas

OneNote tiene un montón de etiquetas integradas para ayudarlo a organizar sus notas. Elija entre etiquetas como Recordar para más tarde, Sitio web para visitar o Idea.

Los usuarios de las aplicaciones de Windows y Mac también pueden crear etiquetas personalizadas. En el Etiquetas sección de la Casa cinta, seleccione el Más desplegable. Al final de la lista, verá Personalizar etiquetas. Selecciona el Nueva etiqueta botón para crear el suyo propio.

Los usuarios de la aplicación web OneNote están limitados a las etiquetas preestablecidas, pero los rumores dicen que las etiquetas personalizadas están por llegar.

7. Buscar palabras, frases o etiquetas

El botón Buscar le permite buscar en todos sus blocs de notas o en un bloc de notas, una sección o una página específicas. No solo puede buscar una palabra o frase en particular, también puede buscar por etiqueta.

8. Obtenga OneNote Web Clipper

OneNote ofrece su Web Clipper gratuito extensión para los navegadores Chrome, Firefox y Edge. Mientras navega por Internet, puede usar OneNote Web Clipper para guardar rápidamente páginas web en el bloc de notas y la sección correspondientes.

Puede optar por recortar toda la página, una parte de la página que seleccione, el contenido de un artículo, o puede usar Web Clipper para marcar la página para verla más tarde.

9. Dictar una nota

Selecciona el micrófono icono para dictar una nota siempre que su dispositivo tenga un micrófono habilitado.

Si está usando su teléfono, toque el ícono de micrófono en el teclado para dictar su nota.

10. Agregar una grabación de audio

Desde el Casa menú, elija Insertar > Audio. A diferencia del dictado, grabar audio de esta manera no insertará el texto que pronuncie directamente en la nota. En su lugar, crea un archivo .wav que puede descargar directamente desde OneNote.

11. Utilice el Comprobador de accesibilidad

Para que su página sea más accesible para las personas con discapacidades, navegue hasta una nota y, luego, desde el Vista menú, seleccione el Verificar accesibilidad botón. Te avisará si hay web accesibilidad problemas que pueden corregirse.

12. Usar ecuaciones en OneNote

Los usuarios de la aplicación de escritorio OneNote pueden resolver ecuaciones directamente dentro de la aplicación. Desde el Insertar > Ecuación menú, puede elegir una ecuación común como el área de un círculo en el menú desplegable.

Alternativamente, seleccione Insertar > Ecuación, y luego en el Diseño Elija entre varias opciones para varias estructuras de cálculo.

Incluso puede dibujar una ecuación con su lápiz óptico o mouse. Desde el Insertar menú, seleccione Ecuación y luego seleccione Ecuación de tinta. Garabatee su ecuación en el cuadro y OneDrive la limpiará y la insertará en su nota.

13. Comparte tus notas

Para compartir un bloc de notas completo, seleccione el Cuota Botón. Puede decidir si las personas con el enlace pueden editar, y los usuarios premium también pueden establecer una fecha de vencimiento y / o una contraseña.

Antes de que se comparta su cuaderno, puede agregar un mensaje o simplemente copiar el enlace para poder compartirlo en otro lugar, como en una aplicación de mensajería.

Si desea compartir una nota específica, haga clic con el botón derecho en la nota y elija Copiar enlace a esta página. Luego, puedes pegar ese enlace donde quieras.

Quedarse con eso

Cuanto más use OneNote, más aprenderá sobre sus capacidades. Sin embargo, la verdadera lección que debe aprender es que no importa qué aplicación use para mantenerse organizado. ¡Solo elige uno y sigue adelante!

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