Muchos usuarios de Google Sheets dedican demasiado tiempo a tareas sencillas. Esto se debe en gran parte a que no conocen algunas de las fórmulas más útiles de Google Sheets. Las fórmulas están aquí para hacerle la vida más fácil, acelerar el proceso y eliminar los errores humanos.

Veamos 10 de las fórmulas más útiles en Google Sheets que están diseñadas para ahorrarle tiempo.

Configurar una fórmula

Usar una fórmula en Google Sheets es fácil. En un cuadro de texto, simplemente escriba «=» seguido de la fórmula que desea utilizar. Debe haber un pequeño cuadro con un signo de interrogación que aparece a medida que escribe una fórmula. Seleccione esa casilla para obtener más información sobre el uso de esa fórmula.

Por ejemplo, si escribimos «= agregar (» aprenderemos más sobre cómo usar esta función. Hojas de cálculo nos dice que devuelve la suma de dos números y que podemos formatearlo agregando el valor 1, una coma, luego valor 2 entre paréntesis.

Eso significa que escribir «= agregar (1,3)» debería devolver la respuesta a 1 + 3.

En lugar de escribir «1» y «3», también podemos hacer referencia a celdas en Hojas de cálculo. Al agregar el nombre de la celda (indicado por la columna seguida de la fila), Sheets realizará automáticamente la fórmula para esas celdas dadas.

Entonces, si escribimos “= agregar (B3, C3)”, se agregarán los valores de las celdas B3 y C3. Nos da la misma respuesta.

Este enfoque funciona para la mayoría de las fórmulas de las siguientes secciones.

10 fórmulas útiles en Google Sheets para ahorrarle tiempo

Las siguientes son 10 de las fórmulas más útiles en Google Sheets para ahorrarle tiempo. Hay muchas fórmulas de Sheets ocultas que pueden ayudarlo, pero estas son las que el usuario cotidiano puede usar y de las que se puede beneficiar.

1. Deshazte del calendario con TODAY ()

Se siente como si nos sorprendiéramos preguntándonos «¿cuál es la fecha de hoy?» Todos los días. En Hojas de cálculo, se convierte en un problema aún mayor: el seguimiento de los plazos y la cuenta atrás requiere una actualización diaria. Es decir, a menos que use la función TODAY ().

Después de ponerlo en una celda, te queda la fecha de hoy. Se actualiza todos los días y no requiere que hagas nada.

Excel tiene una amplia gama de fórmulas integradas de fecha y hora. Esto facilita encontrar la diferencia entre dos fechas. Con la función TODAY (), puede tener una segunda variable que cambia constantemente.

2. COUNTIF () facilita el conteo condicional

Sheets también te permite codificar un poco usando lo que se conoce como «recuento condicional». Esto es cuando solo cuenta un artículo si se encuentra dentro de ciertos criterios.

Por ejemplo, si desea saber cuántos de los participantes de la encuesta poseen dos o más automóviles, puede usar una declaración COUNTIF ().

La condición sería un valor mayor o igual a dos.

Sin usar esta fórmula, tendría que escanear los datos a mano y encontrar el número que está buscando.

Hay otras funciones IF como esta que también puede usar, como SUMIF, AVERAGEIF y más.

3. Agregue celdas con SUM ()

Una de nuestras funciones favoritas es la función SUM (). Suma todas las cantidades dentro de un rango seleccionado. Una suma es solo un montón de números sumados. Por ejemplo, la suma de 2, 3 y 4 es 9.

Puede usar SUM () para agregar una columna completa.

A medida que continúe agregando nuevas filas, la función SUM () se actualizará automáticamente y agregará el nuevo elemento. Puede usarse para números positivos, negativos o de valor cero.

¿Quiere hacer un presupuesto rápido? SUM () será tu mejor amigo.

4. Ponga texto junto con CONCATENATE ()

Si desea agregar cadenas de texto juntas, no puede simplemente usar la suma. Deberá utilizar un término de programación llamado concatenación. Este término se refiere a la idea de agregar texto.

Puede concatenar varias celdas separadas juntas y crear una sola celda que incluya todo el texto. El uso de CONCATENATE () es la forma automática de realizar este proceso.

Sin esta fórmula, tendría que copiar y pegar texto por separado en una sola celda. Este proceso lleva mucho tiempo cuando busca archivos que contienen varias filas.

Esta fórmula es excelente si desea combinar el nombre y apellido de las personas o crear mensajes personalizados.

5. TRIM () elimina los espacios adicionales no deseados

Siempre que se copian y pegan bloques de texto de otras fuentes, el formateo se convierte en una pesadilla. Muchas veces, tendrás espacios no deseados que arruinarán el formato general.

Puede eliminar manualmente todos los espacios o puede usar el comando TRIM () en Hojas de cálculo de Google. Este comando reduce la cantidad de espacios en un mensaje y lo deja con un solo espacio entre palabras.

Esto también podría ser útil para las Hojas de cálculo configuradas para aceptar respuestas escritas de los usuarios. Elimina el error humano del doble espacio por accidente y da como resultado un documento que se ve realmente limpio.

6. TEXT () convierte valores a otros formatos

Uno de los grandes quebraderos de cabeza de Google Sheets es reformatear los valores que se colocan en una celda. Sheets intentará adivinar qué formato desea, pero podría quedarse cambiando una sección completa de celdas.

Alternativamente, puede probar la función TEXT (). Esta fórmula cambiará el formato de texto general, cadenas de palabras, valores, cantidades en dólares, porcentajes, fechas y otras opciones.

Si está copiando y pegando una parte de los datos que necesita convertir en valores en dólares, por ejemplo, puede usar esta fórmula para hacerlo. También puede cambiar el número de decimales que se muestran después del valor.

7. Traducción integrada con GOOGLETRANSLATE ()

Las hojas también pueden acelerar sus traducciones. Si tiene una columna de frases en un idioma que conoce, puede crear varias columnas de una frase traducida a diferentes idiomas.

Por ejemplo, podemos traducir frases comunes del inglés al español, francés y japonés en un solo documento. Esto puede ayudar a un equipo internacional a comprender el mismo documento.

Esta fórmula es cortesía de los servicios de traducción de Google. También puede utilizar esta fórmula para averiguar en qué idioma se encuentra un texto determinado copiándolo y pegándolo en Hojas de cálculo.

Puede mantener el idioma de origen como «automático», y Sheets determinará qué idioma es, luego lo traducirá al idioma seleccionado que pueda entender.

8. ORDENAR () datos rápidamente

Mantener una lista ordenada de datos puede ser un dolor de cabeza. A medida que se ingresan nuevos datos o se cambian los datos, su lista ordenada a mano se verá interrumpida.

En lugar de ordenar manualmente los datos cada vez que se insertan, puede usar el comando integrado SORT (). Esto genera automáticamente una lista de valores ascendentes o descendentes.

Después de ejecutarse, compila la lista ordenada en su propia fila o columna. A continuación, puede utilizar este rango para realizar pasos adicionales en su hoja.

9. Intercambie filas y columnas con TRANSPOSE ()

¿Cambió accidentalmente la fila y la columna de su hoja cuando la estaba haciendo por primera vez? O tal vez un cliente le envió datos que le gustaría agregar a su documento, pero las filas y columnas deben cambiarse.

Cualquiera que sea el caso, puede probar el comando TRANSPOSE ().

Así es como funciona: las filas y columnas se invierten. Los datos correspondientes en la tabla también se cambian para garantizar que estén en el lugar correcto después del giro.

A medida que se cambian los datos antiguos, la tabla transpuesta también se actualiza y cambia.

10. Encuentre rápidamente el PROMEDIO ()

El uso del comando AVERAGE () en Sheets arrojará la media de un conjunto dado de números. Si no lo recuerda, el promedio es cuando suma todos los números y divide por cuántos números hay.

Este es un comando matemático útil. Sin la fórmula PROMEDIO (), quedará resolviéndola con papel y una calculadora.

Simplemente seleccione el rango de números para el que desea encontrar un promedio, luego Sheets hará el resto.

Utilice fórmulas para mejorar la eficiencia de sus hojas de Google

Es hora de abrir Hojas de cálculo y probar estas 10 fórmulas útiles que acaba de aprender. Están diseñados para ahorrarle tiempo y hacerle la vida más fácil. Pruébelos por su cuenta y compruebe lo fáciles que son.

¿Tienes una fórmula favorita que nos perdimos? Deja un comentario y háznoslo saber.

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